Google Kalender

Sesami synkroniserer bookinger med Google Kalender, så dit team kan se aftaler sammen med deres personlige kalender.

Sådan fungerer det

• Sesami opretter en separat kalender i Google Kalender for hver ressource

• Bookinger vises som kun til visning begivenheder — aflysninger og ombooking skal ske via Sesami

• Tovejs-synkronisering: Sesami-begivenheder vises i Google Kalender, og Google Kalender-begivenheder markeret som "Optaget" blokerer tilgængelighed i Sesami

• Kun nuværende og fremtidige begivenheder synkroniseres — tidligere bookinger synkroniseres ikke

Aktivering af Google Kalender-synkronisering

1

Tilføj en Gmail-adresse til ressourcen

Før du aktiverer Google Kalender-synkronisering, skal du sikre dig, at ressourcen har en gyldig Gmail-adresse i feltet E-mail.

Gå til Sesami → Ressourcer → [Vælg en ressource] → Grundlæggende, indtast Gmail-adressen, og klik på Gem.

Bemærk: Google Kalender-synkronisering understøtter kun Gmail-konti. Andre e-mailudbydere (såsom Outlook, Yahoo eller egne domæner) kan ikke forbindes.

2

Forbind Google Kalender

Gå til Avanceret → Google Kalender-synkronisering, og klik derefter på Send kalenderinvitation

Gennemfør Googles autorisationsproces med den samme Gmail-konto.

Sørg for at give alle de anmodede tilladelser.

3

Færdig

Bookinger for den pågældende ressource vil nu vises i Google Kalender.

Hver ressource skal være forbundet til en unik Gmail-adresse. Du kan ikke synkronisere den samme e-mail til flere ressourcer.

Blokering af tilgængelighed fra Google Kalender

For at blokere tid i Sesami ved hjælp af din Google Kalender:

1. Opret begivenheden i din primære kalender (under "Mine kalendere")

2. Sæt begivenhedens status til Optaget

• Begivenheder under "Andre kalendere" vil ikke blokere Sesamis tilgængelighed

• Begivenheder markeret som "Ledig" vil ikke blokkere Sesamis tilgængelighed

Deling af kalendere på tværs af ressourcer

Hvis du har brug for, at en leder eller administrator kan se alle bookinger ét sted:

1. Saml kalendere: Lad hver ressource forbinde sin Google Kalender til Sesami, og brug derefter Google Kalender-deling til at dele hver kalender med en central konto

2. Automatiser med Zapier: Brug Zapier til at kopiere begivenheder mellem Google Kalendere så bookinger vises i andre teammedlemmers primære kalendere

Kalenderdeling og Zapier-integrationer administreres uden for Sesami. Vi kan hjælpe med opsætningen — kontakt [e-mail].

Fejlfinding

• Vises bookinger ikke? Kontrollér, at alle tilladelser blev givet under Google-login. Prøv at afbryde forbindelsen og oprette den igen.

• Synkroniserer det ikke til Apple-enheder? Se Google Kalender med macOS, iOS

Relateret

• Google Kalender med macOS, iOS (iPhone/iPad) — Ret synkronisering til Apple-enheder

• Ressourcetilgængelighed — Håndtering af ressourcers skemaer

• Notifikationsmails — Kalenderbegivenhedsvedhæftninger (.ics) i e-mails