Google Kalender

Sesami synchronisiert Buchungen mit Google Kalender, sodass Ihr Team Termine neben ihrem persönlichen Zeitplan sehen kann.

So funktioniert es

• Sesami erstellt für jede Ressource einen separaten Kalender in Google Kalender

• Buchungen erscheinen als schreibgeschützt Ereignisse — Stornierungen und Umbuchungen müssen über Sesami vorgenommen werden

• Zweiseitige Synchronisierung: Sesami-Ereignisse werden in Google Kalender angezeigt, und in Google Kalender als "Beschäftigt" markierte Ereignisse blockieren die Verfügbarkeit in Sesami

• Es werden nur aktuelle und zukünftige Ereignisse synchronisiert — vergangene Buchungen werden nicht synchronisiert

Google Kalender-Synchronisierung aktivieren

1

Füge der Ressource eine Gmail-Adresse hinzu

Stelle vor dem Aktivieren der Google Kalender-Synchronisierung sicher, dass die Ressource im Feld E-Mail eine gültige Gmail-Adresse hat.

Gehe zu Sesami → Ressourcen → [Ressource auswählen] → Grundlagen, gib die Gmail-Adresse ein und klicke auf Speichern.

Hinweis: Die Google Kalender-Synchronisierung unterstützt nur Gmail-Konten. Andere E-Mail-Anbieter (wie Outlook, Yahoo oder benutzerdefinierte Domains) können nicht verbunden werden.

2

Google Kalender verbinden

Gehe zu Erweitert → Google Kalender-Synchronisierung und klicke dann auf Kalendereinladung senden

Schließe den Google-Autorisierungsvorgang mit demselben Gmail-Konto ab.

Stelle sicher, dass du alle angeforderten Berechtigungen erteilst.

3

Fertig

Buchungen für diese Ressource werden jetzt in Google Kalender angezeigt.

Jede Ressource muss mit einer eindeutigen Gmail-Adresse verbunden sein. Du kannst dieselbe E-Mail nicht mit mehreren Ressourcen synchronisieren.

Verfügbarkeit mit Google Kalender blockieren

Um Zeit in Sesami mithilfe deines Google Kalenders zu blockieren:

1. Erstelle das Ereignis in deinem Hauptkalender (unter "Meine Kalender")

2. Setze den Status des Ereignisses auf Beschäftigt

• Ereignisse unter "Andere Kalender" werden nicht die Verfügbarkeit in Sesami blockieren

• Ereignisse, die als "Frei" markiert sind, werden nicht die Verfügbarkeit in Sesami blockieren

Kalender über Ressourcen hinweg teilen

Wenn ein Manager oder Administrator alle Buchungen an einem Ort sehen soll:

1. Kalender zusammenführen: Lass jede Ressource ihren Google Kalender mit Sesami verbinden und verwende dann Google Kalender-Freigabe um jeden Kalender mit einem zentralen Konto zu teilen

2. Mit Zapier automatisieren: Verwende Zapier, um Ereignisse zwischen Google Kalendern zu kopieren damit Buchungen in den Hauptkalendern anderer Teammitglieder erscheinen

Kalenderfreigaben und Zapier-Integrationen werden außerhalb von Sesami verwaltet. Wir können bei der Einrichtung helfen — kontaktiere [e-mail].

Fehlerbehebung

• Erscheinen Buchungen nicht? Überprüfe, ob bei der Google-Anmeldung alle Berechtigungen erteilt wurden. Versuche, die Verbindung zu trennen und erneut herzustellen.

• Keine Synchronisierung mit Apple-Geräten? Siehe Google Kalender mit macOS, iOS

Verwandt

• Google Kalender mit macOS, iOS (iPhone/iPad) — Synchronisierung mit Apple-Geräten beheben

• Ressourcenverfügbarkeit — Ressourcenpläne verwalten

• Benachrichtigungs-E-Mails — Kalenderereignis-Anhänge (.ics) in E-Mails