Ressourcenverfügbarkeit

In Sesami, gehört die Verfügbarkeit zu Ressourcen (nicht nur „Teammitglieder“). Eine Ressource kann sein:

• Teammitglied (Mitarbeitende)

• Raum

• Stuhl / Station

• Ausrüstung / Maschinen

• Jede andere Kapazität, die Sie planen müssen

Hinweis: In Sesami, sind Teammitglieder ein Ressourcentyp (Ressourcen können auch Räume, Ausrüstung usw. sein).

Verfügbarkeit für eine Ressource festlegen (Teammitglied, Raum, Ausrüstung, …)

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Ressourcen öffnen

Öffnen Sesami → Ressourcen.

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Wählen Sie die Ressource aus

Wählen Sie die Ressource aus, die Sie bearbeiten möchten (Beispiel: eine Ressource mit dem Typ Teammitglied).

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Gehen Sie zu Verfügbarkeit

Gehen Sie zum Verfügbarkeit Abschnitt.

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Verfügbarkeit bearbeiten

Klicken Sie auf ein Datum (oder einen Tag), um Verfügbarkeit bearbeiten.

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Zeitintervalle hinzufügen

Zeitintervalle hinzufügen (Beispiel: 8:00 Uhr – 11:00 Uhr).

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Auf andere Tage anwenden (optional)

Verwenden Sie Anwenden auf… um denselben Zeitplan optional auf andere Tage zu kopieren.

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Änderungen speichern

Klicken Sie auf Speichern (oben rechts), wenn Sie fertig sind.

Tipps

• Wenn Sie Räume oder Ausrüstung als Ressourcen planen, geben Sie ihnen realistische Verfügbarkeitsfenster, damit der Kalender keine unmöglichen Zeitfenster anbietet.

• Wenn Sie die Google-Kalender-Synchronisierung für Teammitglieder verwenden, können Sie Zeit blockieren, indem Sie „Beschäftigt“-Termine erstellen (siehe die Anleitung „Daten oder Zeiten blockieren“).

Verfügbarkeitsbereich

Mit dem Verfügbarkeitsbereich steuern Sie, wann eine Ressource Buchungen annehmen kann, indem Sie ein Buchungsfenster festlegen.

Sie können wählen, wann Buchungen beginnen und wie weit im Voraus Kunden Termine planen können.

Einstellungen:

Von: Wählen Sie, wann Buchungen verfügbar werden.

• Jetzt – Kunden können sofort buchen.

• Genaues Datum – Buchungen beginnen an einem bestimmten Datum.

• Tage in der Zukunft – Verzögern Sie Buchungen um eine festgelegte Anzahl von Tagen.

Beispiel: Einstellung Von → Tage in der Zukunft → 7 verhindert Kunden daran, Termine innerhalb der nächsten 7 Tage zu buchen.

Bis: Wählen Sie, wie weit in der Zukunft Kunden buchen können.

• Unbegrenzt in die Zukunft – Kein Buchungslimit.

• Genaues Datum – Nehmen Sie nach einem bestimmten Datum keine Buchungen mehr an.

• Tage in der Zukunft – Erlauben Sie Buchungen nur innerhalb einer fortlaufenden Anzahl von Tagen.

Beispiel: Einstellung Bis → Tage in der Zukunft → 90 ermöglicht Kunden, bis zu 90 Tage im Voraus zu buchen.

Hinweise: Es steuert das Buchungsfenster, nicht die Arbeitszeiten der Ressource.

Um Buchungen am selben Tag oder Last-Minute-Buchungen zu verhindern, verwenden Sie Pufferzeit vor dem ersten Termin des Tages stattdessen.