> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.sesami.co/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.sesami.co/es/administracion/sesami-admin-portal.md).

# Portal de administración de Sesami

El Portal de administración de Sesami es una interfaz de administración moderna, pensada para dispositivos móviles, diseñada para simplificar cómo tú y tu equipo gestionan las reservas, los recursos y los servicios.

{% hint style="success" %}
**Disponible en todos los planes de Sesami** - El Portal de administración está incluido con cada suscripción de Sesami.
{% endhint %}

{% embed url="<https://sesami.co/media/unwrapped-2024/admin-portal.mp4>" %}

## ¿Qué es el Portal de administración?

El Portal de administración de Sesami es una **Aplicación web progresiva (PWA)** que ofrece:

* **Acceso directo** - Los miembros del equipo pueden iniciar sesión directamente sin pasar por Shopify Admin
* **Diseño pensado para móviles** - Funciona muy bien en teléfonos, tabletas y computadoras de escritorio
* **Funciones mejoradas** - Mejor gestión de reservas, vista de línea de tiempo y más
* **Permisos multinivel** - Controla a qué puede acceder cada miembro del equipo
* **Interfaz moderna** - Limpia, rápida y fácil de usar

## Funciones clave

### Acceso directo del equipo

Los miembros del equipo pueden iniciar sesión directamente en el Portal de administración de Sesami; no hace falta navegar a través de tu cuenta de Shopify:

* Acceso más rápido a reservas y horarios
* Flujo de trabajo simplificado para el personal de recepción
* Funciona en cualquier dispositivo con un navegador web

### Permisos multinivel

Los administradores de la tienda pueden crear usuarios y otorgar distintos niveles de permisos:

* **Propietario / Admin** - Acceso completo a todas las funciones y configuraciones
* **Administrador de ubicación** - Gestiona reservas, recursos y servicios de su(s) ubicación(es)
* **Miembro del equipo / Operador de recursos** - Consulta su propio horario, registra a los clientes y gestiona sus propias reservas
* **Personal de recepción/POS** - Ver y crear reservas, acceso limitado de administración
* **Solo lectura** - Solo ver reservas y horarios

Esto garantiza que cada persona tenga solo lo necesario para hacer su trabajo de forma eficaz.

Ver: [Usuarios](/es/administracion/users.md)

### Gestión mejorada de reservas

Herramientas mejoradas para gestionar citas:

* **Lista de próximas citas** - Consulta y gestiona rápidamente las próximas reservas
* **Vista de línea de tiempo** - Ve el historial completo de cada cita:
  * Cuándo se creó
  * Historial de reprogramaciones
  * Cancelaciones
  * Registros de llegada y ausencias
* **Acciones más rápidas** - Crea, reprograma y cancela reservas con menos clics

### Recursos

Ve más allá de los miembros del equipo con el **Recursos** concepto:

* **Miembros del equipo** - Personal que presta servicios
* **Salas** - Espacios físicos necesarios para los servicios
* **Equipamiento** - Herramientas, máquinas o artículos requeridos
* **Reglas de calendario** - Bloqueos por vacaciones, mantenimiento, etc.

Con los recursos, puedes crear varios calendarios y asegurarte de que los servicios solo se puedan reservar cuando todos los recursos necesarios estén disponibles.

Ver: [Recursos](/es/administracion/resources.md)

### Compatibilidad con múltiples ubicaciones

Gestiona varias ubicaciones desde una sola interfaz de administración:

* **Acceso según la ubicación** - El personal solo ve las reservas de su ubicación
* **Conversión automática de zona horaria** - Cada ubicación se muestra en su zona horaria local
* **Recursos específicos por ubicación** - Asigna miembros del equipo y recursos a ubicaciones específicas
* **Integración con POS** - Detección automática de la ubicación al usar Shopify POS

Ver: [Ubicaciones](/es/administracion/locations.md) | [POS y múltiples ubicaciones](/es/apps-integrations/shopify/pos/pos-and-multi-location.md)

### Aplicación Sesami Forms

Crea formularios de admisión personalizados para recopilar información antes de las citas:

* **Preguntas personalizadas** - Crea formularios adaptados a tus servicios
* **Lógica condicional** - Muestra u oculta preguntas según respuestas anteriores
* **Datos previos a la cita** - Recopila información antes de que lleguen los clientes
* **Mejor preparación** - Tu equipo tendrá todo lo necesario con antelación

Ver: [Aplicación Sesami Forms](/es/apps-integrations/sesami-forms-app.md)

### Franjas flexibles

Más control sobre cuándo pueden reservar los clientes:

* **Intervalos personalizados** - Define intervalos de franjas horarias (15, 30, 45 o 60 minutos)
* **Específico por servicio** - Distintos intervalos para distintos servicios
* **Mejor control** - Ajusta los horarios de reserva a tus operaciones reales

Ver: [Franjas flexibles](/es/reserva/availability/flexible-slots.md)

### API de Sesami

Para desarrolladores e integraciones personalizadas:

* **API GraphQL** - Consultas flexibles para datos de Sesami
* **API REST** - Acceso programático a las funciones de Sesami
* **Integraciones personalizadas** - Conecta Sesami con tus propias apps y sistemas
* **Automatización** - Crea flujos de trabajo y herramientas personalizados

Ver: [API y creación de aplicaciones](/es/apps-integrations/api-and-building-apps.md)

## Primeros pasos con el Portal de administración

{% hint style="warning" %}
**Se requiere activación**: El Portal de administración debe estar habilitado en tu cuenta antes de que puedas usarlo. Contáctanos en [**help@sesami.co**](mailto:help@sesami.co) para comenzar.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Solicitar activación

Contacta con el soporte de Sesami en <help@sesami.co> para que habiliten el Portal de administración para tu tienda.
{% endstep %}

{% step %}

#### Recibir invitación

Una vez que tu tienda esté lista:

1. Ve a **Sesami > Configuración** en Shopify Admin
2. Haz clic en **Enviar invitación**
3. El propietario de la tienda recibirá un correo electrónico de Sesami con un enlace para unirse al Portal de administración
   {% endstep %}

{% step %}

#### Inicia sesión y explora

Haz clic en el enlace del correo para:

* Configurar tu cuenta del Portal de administración
* Iniciar sesión por primera vez
* Explorar la nueva interfaz
  {% endstep %}

{% step %}

#### Invita a tu equipo

Como propietario o administrador de la tienda:

* Crea cuentas de usuario para los miembros de tu equipo
* Asigna los niveles de permisos adecuados
* Envía invitaciones a los miembros del equipo

Ver: [Usuarios](/es/administracion/users.md)
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Portal de administración vs. Shopify Admin

Puedes usar ambas interfaces indistintamente:

| Función                      | Shopify Admin                    | Portal de administración                         |
| ---------------------------- | -------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Acceso**                   | A través de la cuenta de Shopify | Inicio de sesión directo                         |
| **Experiencia móvil**        | Básica                           | Optimizada                                       |
| **Permisos del equipo**      | Roles de personal de Shopify     | Roles específicos de Sesami                      |
| **Recursos**                 | Solo miembros del equipo         | Miembros del equipo, salas, equipamiento, reglas |
| **Múltiples ubicaciones**    | Básica                           | Mejorado con zona horaria automática             |
| **Vista de línea de tiempo** | No                               | Sí                                               |
| **Velocidad**                | Estándar                         | Interfaz más rápida y moderna                    |

Ambas interfaces funcionan con los mismos datos, así que los cambios en una aparecen en la otra.

## ¿Quién debería usar el Portal de administración?

El Portal de administración es especialmente valioso para:

* **Empresas con múltiples ubicaciones** - Gestión de ubicaciones y manejo de zonas horarias más sencillos
* **Equipos con roles especializados** - Permisos detallados para distintos niveles de personal
* **Operaciones pensadas para móviles** - Personal de recepción que usa tabletas o teléfonos
* **Servicios con recursos limitados** - Empresas que necesitan gestionar salas, equipamiento, etc.
* **Equipos en crecimiento** - Empresas que escalan con más personal y complejidad

## Buenas prácticas

* **Empieza con los propietarios/administradores** - Familiarízate primero con la nueva interfaz
* **Capacita a tu equipo** - Tómate el tiempo de revisar las nuevas funciones con el personal
* **Configura los permisos con cuidado** - Da a los miembros del equipo solo el acceso que necesiten
* **Usa el móvil** - Instala la PWA en teléfonos/tabletas para tu equipo
* **Aprovecha los recursos** - Saca partido del modelo completo de recursos (salas, equipamiento, etc.)

## Solución de problemas

<details>

<summary>¿Cómo obtengo acceso al Portal de administración?</summary>

Contacta con el soporte de Sesami en <help@sesami.co> para que se habilite para tu tienda. Una vez habilitado, recibirás un correo electrónico de invitación.

</details>

<details>

<summary>¿Puedo seguir usando Shopify Admin para Sesami?</summary>

**Recomendamos usar el Portal de administración una vez que hayas comenzado a usarlo.** El Portal de administración tiene las funciones más recientes y usa nuestra API más nueva, dándote acceso a:

* Recursos (salas, equipamiento, reglas de calendario)
* Compatibilidad mejorada con múltiples ubicaciones
* Herramientas mejoradas de gestión y línea de tiempo de reservas

El Portal de administración ofrece la experiencia de Sesami más completa y actualizada.

</details>

<details>

<summary>Los miembros del equipo no pueden iniciar sesión</summary>

Comprueba:

* El Portal de administración está **habilitado** para tu tienda
* El miembro del equipo ha sido **invitado** a través del Portal de administración
* Está usando la **dirección de correo electrónico**
* correcta **Ha** aceptado la invitación

</details>

<details>

<summary>Los cambios en el Portal de administración no aparecen en Shopify</summary>

Ambas interfaces usan los mismos datos en tiempo real. Si no ves los cambios:

* **Actualiza** la página
* Comprueba que estás viendo la **misma ubicación** (si usas múltiples ubicaciones)
* Verifica que el cambio se haya **guardado** correctamente

</details>

## Relacionado

* [Ubicaciones](/es/administracion/locations.md) - Gestionar varias ubicaciones
* [Recursos](/es/administracion/resources.md) - Miembros del equipo, salas, equipamiento
* [Usuarios](/es/administracion/users.md) - Roles y permisos de usuario
* [Servicios](/es/administracion/services.md) - Configurar servicios reservables
* [Aplicación Sesami Forms](/es/apps-integrations/sesami-forms-app.md) - Formularios de admisión personalizados


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.sesami.co/es/administracion/sesami-admin-portal.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
