# Portal de administración de Sesami

El Portal de Administración de Sesami es una interfaz de administración moderna, pensada primero para móviles, diseñada para simplificar cómo tú y tu equipo gestionan reservas, recursos y servicios.

{% hint style="success" %}
**Disponible en todos los planes de Sesami** - El Portal de Administración está incluido con cada suscripción de Sesami.
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## ¿Qué es el Portal de Administración?

El Portal de Administración de Sesami es una **Aplicación web progresiva (PWA)** que ofrece:

* **Acceso directo** - Los miembros del equipo pueden iniciar sesión directamente sin pasar por Shopify Admin
* **Diseño pensado primero para móviles** - Funciona muy bien en teléfonos, tabletas y ordenadores de escritorio
* **Funciones mejoradas** - Mejor gestión de reservas, vista de cronograma y más
* **Permisos multinivel** - Controla a qué puede acceder cada miembro del equipo
* **Interfaz moderna** - Limpia, rápida y fácil de usar

## Funciones clave

### Acceso directo del equipo

Los miembros del equipo pueden iniciar sesión directamente en el Portal de Administración de Sesami; no es necesario navegar por tu cuenta de Shopify:

* Acceso más rápido a reservas y horarios
* Flujo de trabajo simplificado para el personal de recepción
* Funciona en cualquier dispositivo con un navegador web

### Permisos multinivel

Los administradores de tienda pueden crear usuarios y conceder diferentes niveles de permisos:

* **Propietario / Administrador** - Acceso completo a todas las funciones y ajustes
* **Gestor de ubicación** - Gestiona reservas, recursos y servicios de su(s) ubicación(es)
* **Miembro del equipo / Operador de recursos** - Consulta su propio horario, registra la entrada de clientes y gestiona sus propias reservas
* **Personal de recepción/POS** - Ver y crear reservas, acceso limitado de administración
* **Solo lectura** - Solo ver reservas y horarios

Esto garantiza que cada persona tenga justo lo que necesita para hacer su trabajo de manera eficaz.

Ver: [Usuarios](/es/administracion/users.md)

### Gestión de reservas mejorada

Herramientas mejoradas para gestionar citas:

* **Lista de próximas citas** - Ver y gestionar rápidamente las próximas reservas
* **Vista de cronograma** - Ver el historial completo de cada cita:
  * Cuándo se creó
  * Historial de reprogramaciones
  * Cancelaciones
  * Registros de entrada y ausencias
* **Acciones más rápidas** - Crear, reprogramar y cancelar reservas con menos clics

### Recursos

Ve más allá de los miembros del equipo con el **Recursos** concepto:

* **Miembros del equipo** - Personal que presta servicios
* **Salas** - Espacios físicos necesarios para los servicios
* **Equipamiento** - Herramientas, máquinas o elementos requeridos
* **Reglas del calendario** - Bloqueos por festivos, mantenimiento, etc.

Con los recursos, puedes crear varios calendarios y asegurarte de que los servicios solo se puedan reservar cuando todos los recursos necesarios estén disponibles.

Ver: [Recursos](/es/administracion/resources.md)

### Compatibilidad con varias ubicaciones

Gestiona varias ubicaciones desde una sola interfaz de administración:

* **Acceso basado en la ubicación** - El personal solo ve las reservas de su ubicación
* **Conversión automática de zona horaria** - Cada ubicación se muestra en su zona horaria local
* **Recursos específicos por ubicación** - Asigna miembros del equipo y recursos a ubicaciones específicas
* **Integración con POS** - Detección automática de la ubicación al usar Shopify POS

Ver: [Ubicaciones](/es/administracion/locations.md) | [POS y varias ubicaciones](/es/apps-integrations/shopify/pos/pos-and-multi-location.md)

### Aplicación Sesami Forms

Crea formularios personalizados de admisión para recopilar información antes de las citas:

* **Preguntas personalizadas** - Crea formularios adaptados a tus servicios
* **Lógica condicional** - Muestra u oculta preguntas según respuestas anteriores
* **Datos previos a la cita** - Recopila información antes de que lleguen los clientes
* **Mejor preparación** - Tu equipo tiene lo que necesita con antelación

Ver: [Aplicación Sesami Forms](/es/apps-integrations/sesami-forms-app.md)

### Franjas flexibles

Más control sobre cuándo pueden reservar los clientes:

* **Intervalos personalizados** - Establece intervalos de franjas horarias (15, 30, 45 o 60 minutos)
* **Específico por servicio** - Diferentes intervalos para distintos servicios
* **Mejor control** - Ajusta los horarios de reserva a tus operaciones reales

Ver: [Franjas flexibles](/es/reserva/availability/flexible-slots.md)

### API de Sesami

Para desarrolladores e integraciones personalizadas:

* **API GraphQL** - Consultas flexibles para los datos de Sesami
* **API REST** - Acceso programático a las funciones de Sesami
* **Integraciones personalizadas** - Conecta Sesami con tus propias aplicaciones y sistemas
* **Automatización** - Crea flujos de trabajo y herramientas personalizados

Ver: [API y creación de aplicaciones](/es/apps-integrations/api-and-building-apps.md)

## Cómo empezar con el Portal de Administración

{% hint style="warning" %}
**Se requiere activación**: El Portal de Administración debe estar habilitado en tu cuenta antes de que puedas usarlo. Contáctanos en [**help@sesami.co**](mailto:help@sesami.co) para empezar.
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#### Solicitar activación

Contacta con el soporte de Sesami en <help@sesami.co> para que habiliten el Portal de Administración para tu tienda.
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#### Recibir invitación

Una vez que tu tienda esté lista:

1. Ve a **Sesami > Configuración** en Shopify Admin
2. Haz clic en **Enviar invitación**
3. El propietario de la tienda recibirá un correo electrónico de Sesami con un enlace para unirse al Portal de Administración
   {% endstep %}

{% step %}

#### Inicia sesión y explora

Haz clic en el enlace del correo electrónico para:

* Configurar tu cuenta del Portal de Administración
* Iniciar sesión por primera vez
* Explorar la nueva interfaz
  {% endstep %}

{% step %}

#### Invita a tu equipo

Como propietario o administrador de la tienda:

* Crea cuentas de usuario para los miembros de tu equipo
* Asigna niveles de permiso adecuados
* Envía invitaciones a los miembros del equipo

Ver: [Usuarios](/es/administracion/users.md)
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{% endstepper %}

## Portal de Administración vs. Shopify Admin

Puedes usar ambas interfaces indistintamente:

| Función                 | Shopify Admin                    | Portal de Administración                         |
| ----------------------- | -------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Acceso**              | A través de la cuenta de Shopify | Inicio de sesión directo                         |
| **Experiencia móvil**   | Básica                           | Optimizada                                       |
| **Permisos del equipo** | Roles del personal de Shopify    | Roles específicos de Sesami                      |
| **Recursos**            | Solo miembros del equipo         | Miembros del equipo, salas, equipamiento, reglas |
| **Varias ubicaciones**  | Básica                           | Mejorado con zona horaria automática             |
| **Vista de cronograma** | No                               | Sí                                               |
| **Velocidad**           | Estándar                         | Interfaz más rápida y moderna                    |

Ambas interfaces funcionan con los mismos datos, por lo que los cambios en una aparecen en la otra.

## ¿Quién debería usar el Portal de Administración?

El Portal de Administración es especialmente valioso para:

* **Negocios con varias ubicaciones** - Gestión de ubicaciones y manejo de zonas horarias más sencillo
* **Equipos con roles especializados** - Permisos detallados para distintos niveles de personal
* **Operaciones pensadas primero para móviles** - Personal de recepción que usa tabletas o teléfonos
* **Servicios con recursos limitados** - Empresas que necesitan gestionar salas, equipamiento, etc.
* **Equipos en crecimiento** - Empresas que escalan con más personal y más complejidad

## Mejores prácticas

* **Empieza con propietarios/administradores** - Primero familiarízate con la nueva interfaz
* **Capacita a tu equipo** - Tómate tiempo para repasar las nuevas funciones con el personal
* **Configura los permisos con cuidado** - Da a los miembros del equipo solo el acceso que necesitan
* **Usa el móvil** - Instala la PWA en teléfonos/tabletas para tu equipo
* **Aprovecha los recursos** - Saca partido del modelo completo de recursos (salas, equipamiento, etc.)

## Solución de problemas

<details>

<summary>¿Cómo obtengo acceso al Portal de Administración?</summary>

Contacta con el soporte de Sesami en <help@sesami.co> para que se habilite para tu tienda. Una vez habilitado, recibirás un correo de invitación.

</details>

<details>

<summary>¿Puedo seguir usando Shopify Admin para Sesami?</summary>

**Recomendamos usar el Portal de Administración una vez que hayas empezado a utilizarlo.** El Portal de Administración tiene las funciones más recientes y utiliza nuestra API más nueva, lo que te da acceso a:

* Recursos (salas, equipamiento, reglas del calendario)
* Compatibilidad mejorada con varias ubicaciones
* Herramientas mejoradas de gestión y cronograma de reservas

El Portal de Administración ofrece la experiencia de Sesami más completa y actualizada.

</details>

<details>

<summary>Los miembros del equipo no pueden iniciar sesión</summary>

Comprueba:

* El Portal de Administración está **habilitado** para tu tienda
* El miembro del equipo ha sido **invitado** a través del Portal de Administración
* Está usando la **dirección de correo electrónico**
* correcta **Ha** aceptado la invitación

</details>

<details>

<summary>Los cambios en el Portal de Administración no aparecen en Shopify</summary>

Ambas interfaces usan los mismos datos en tiempo real. Si no ves los cambios:

* **Actualiza** la página
* Comprueba que estás viendo la **misma ubicación** (si usas varias ubicaciones)
* Verifica que el cambio se haya **guardado** correctamente

</details>

## Relacionado

* [Ubicaciones](/es/administracion/locations.md) - Gestionar varias ubicaciones
* [Recursos](/es/administracion/resources.md) - Miembros del equipo, salas, equipamiento
* [Usuarios](/es/administracion/users.md) - Roles y permisos de usuario
* [Servicios](/es/administracion/services.md) - Configurar servicios reservables
* [Aplicación Sesami Forms](/es/apps-integrations/sesami-forms-app.md) - Formularios personalizados de admisión


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