Google Calendar
Sesami sincroniza las reservas con Google Calendar para que tu equipo pueda ver las citas junto con su agenda personal.
Cómo funciona
Sesami crea un calendario independiente dentro de Google Calendar para cada recurso
Las reservas aparecen como solo lectura eventos — las cancelaciones y los cambios de fecha deben realizarse a través de Sesami
Sincronización bidireccional: los eventos de Sesami se muestran en Google Calendar, y los eventos de Google Calendar marcados como "Ocupado" bloquean la disponibilidad en Sesami
Solo se sincronizan los eventos presentes y futuros — las reservas pasadas no se sincronizan
Cómo habilitar la sincronización con Google Calendar
Añade una dirección de Gmail al recurso
Antes de habilitar la sincronización con Google Calendar, asegúrate de que el recurso tenga una dirección de Gmail válida en el campo Correo electrónico.
Ve a Sesami → Resources → [Selecciona un recurso] → Basics, introduce la dirección de Gmail y haz clic en Guardar.
Nota: La sincronización con Google Calendar solo admite cuentas de Gmail. No se pueden conectar otros proveedores de correo electrónico (como Outlook, Yahoo o dominios personalizados).
Conecta el Google Calendar
Ve a Advanced → Google Calendar Sync y luego haz clic en Enviar invitación de calendario
Completa el proceso de autorización de Google usando la misma cuenta de Gmail.
Asegúrate de conceder todos los permisos solicitados.
Listo
Las reservas de ese recurso ahora aparecerán en Google Calendar.
Cada recurso debe estar conectado a una única dirección de Gmail. No puedes sincronizar el mismo correo electrónico con varios recursos.
Bloquear disponibilidad desde Google Calendar
Para bloquear tiempo en Sesami usando tu Google Calendar:
Crea el evento en tu Calendario principal (en "Mis calendarios")
Establece el estado del evento en Ocupado
Los eventos en "Otros calendarios" no bloquearán la disponibilidad de Sesami
Los eventos marcados como "Libre" no bloquearán la disponibilidad de Sesami
Compartir calendarios entre recursos
Si necesitas que un gerente o administrador vea todas las reservas en un solo lugar:
Agrupar calendarios: haz que cada recurso conecte su Google Calendar a Sesami y luego usa la compartición de Google Calendar para compartir cada calendario con una cuenta central
Automatiza con Zapier: usa Zapier para copiar eventos entre Google Calendars para que las reservas aparezcan en los calendarios principales de otros miembros del equipo
La compartición de calendarios y las integraciones con Zapier se gestionan fuera de Sesami. Podemos ayudar a guiar la configuración — contacta a help@sesami.co.
Solución de problemas
¿No aparecen las reservas? Verifica que se hayan concedido todos los permisos durante el inicio de sesión de Google. Intenta desconectar y volver a conectar.
¿No se sincroniza con dispositivos Apple? Consulta Google Calendar con macOS, iOS
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