Disponibilidad de recursos

En Sesami, la disponibilidad pertenece a los recursos (no solo “miembros del equipo”). Un recurso puede ser:

• Miembro del equipo (personal)

• Sala

• Silla / puesto

• Equipo / maquinaria

• Cualquier otra capacidad que necesites programar

Nota: En Sesami, los miembros del equipo son un tipo de recurso (Los recursos también pueden ser salas, equipos, etc.).

Establece la disponibilidad de un recurso (miembro del equipo, sala, equipo, …)

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Abrir Recursos

Abrir Sesami → Recursos.

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Selecciona el recurso

Selecciona el recurso que deseas editar (Ejemplo: un recurso con tipo Miembro del equipo).

3

Ve a Disponibilidad

Ve a la Disponibilidad sección.

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Editar disponibilidad

Haz clic en una fecha (o día) para abrir Editar disponibilidad.

5

Añadir intervalos de tiempo

Añade intervalos de tiempo (ejemplo: 8:00 a. m. – 11:00 a. m.).

6

Aplicar a otros días (opcional)

Usa Aplicar a… para copiar el mismo horario a otros días (opcional).

7

Guardar cambios

Haz clic en Guardar (arriba a la derecha) cuando termines.

Consejos

• Si programas salas o equipos como recursos, asígnales ventanas de disponibilidad realistas para que el calendario no ofrezca franjas imposibles.

• Si usas la sincronización de Google Calendar para los miembros del equipo, puedes bloquear tiempo creando eventos de “Ocupado” (consulta la guía “Bloquear fechas u horas”).

Rango de disponibilidad

El Rango de disponibilidad te permite controlar cuándo un recurso puede aceptar reservas definiendo una ventana de reservas.

Puedes elegir cuándo comienzan las reservas y hasta qué punto en el futuro los clientes pueden programar citas.

Configuración:

Desde: Elige cuándo estarán disponibles las reservas.

• Ahora – Los clientes pueden reservar de inmediato.

• Fecha exacta – Las reservas comienzan en una fecha específica.

• Días en el futuro – Retrasa las reservas un número determinado de días.

Ejemplo: Configuración Desde → Días en el futuro → 7 impide que los clientes reserven citas dentro de los próximos 7 días.

Hasta: Elige hasta qué punto en el futuro pueden reservar los clientes.

• Indefinidamente en el futuro – Sin límite de reservas.

• Fecha exacta – Deja de aceptar reservas después de una fecha específica.

• Días en el futuro – Permite reservas solo dentro de un número móvil de días.

Ejemplo: Configuración Hasta → Días en el futuro → 90 permite a los clientes reservar con hasta 90 días de antelación.

Notas: Controla la ventana de reservas, no el horario de trabajo del recurso.

Para evitar el mismo día o las reservas de última hora, usa Tiempo de margen antes de la primera cita del día en su lugar.