Google Kalenteri

Sesami synkronoi varaukset Google Kalenteriin, jotta tiimisi näkee ajanvaraukset oman henkilökohtaisen aikataulunsa rinnalla.

Miten se toimii

• Sesami luo Google Kalenteriin erillisen kalenterin jokaiselle resurssille

• Varaukset näkyvät muodossa vain katseltavissa tapahtumat — peruutukset ja uudelleenaikataulutukset on tehtävä Sesamin kautta

• Kaksisuuntainen synkronointi: Sesamin tapahtumat näkyvät Google Kalenterissa, ja Google Kalenterin tapahtumat, jotka on merkitty "Varattu", estävät saatavuuden Sesamissa

• Vain nykyiset ja tulevat tapahtumat synkronoidaan — menneitä varauksia ei synkronoida

Google Kalenteri -synkronoinnin käyttöönotto

1

Lisää resurssille Gmail-osoite

Ennen Google Kalenteri -synkronoinnin käyttöönottoa varmista, että resurssilla on kelvollinen Gmail-osoite Sähköposti-kentässä.

Siirry kohtaan Sesami → Resurssit → [Valitse resurssi] → Perustiedot, syötä Gmail-osoite ja napsauta Tallenna.

Huomaa: Google Kalenteri -synkronointi tukee vain Gmail-tilejä. Muita sähköpostipalveluntarjoajia (kuten Outlook, Yahoo tai omat verkkotunnukset) ei voi yhdistää.

2

Yhdistä Google Kalenteri

Siirry kohtaan Lisäasetukset → Google Kalenteri -synkronointi ja napsauta sitten Lähetä kalenterikutsu

Suorita Googlen valtuutusprosessi samalla Gmail-tilillä.

Muista myöntää kaikki pyydetyt käyttöoikeudet.

3

Valmis

Kyseisen resurssin varaukset näkyvät nyt Google Kalenterissa.

Jokaisen resurssin on oltava yhdistetty ainutlaatuiseen Gmail-osoitteeseen. Et voi synkronoida samaa sähköpostiosoitetta useille resursseille.

Saatavuuden estäminen Google Kalenterista

Voit estää aikaa Sesamissa Google Kalenterisi avulla:

1. Luo tapahtuma ensisijaisessa kalenterissasi (kohdassa "Omat kalenterit")

2. Aseta tapahtuman tilaksi Varattu

• "Muut kalenterit" -kohdan tapahtumat eivät estä Sesamin saatavuutta

• "Vapaa"-merkityt tapahtumat eivät estävät Sesamin saatavuuden

Kalentereiden jakaminen resurssien välillä

Jos tarvitset, että päällikkö tai ylläpitäjä näkee kaikki varaukset yhdessä paikassa:

1. Yhdistä kalenterit: Anna jokaisen resurssin yhdistää Google Kalenterinsa Sesamiin ja käytä sitten Google Kalenterin jakamista jokaisen kalenterin jakamiseen keskitetyn tilin kanssa

2. Automatisoi Zapierilla: Käytä Zapieria kopioimaan tapahtumia Google Kalentereiden välillä jotta varaukset näkyvät muiden tiimin jäsenten ensisijaisissa kalentereissa

Kalenterin jakamista ja Zapier-integraatioita hallitaan Sesamin ulkopuolella. Voimme auttaa käyttöönotossa — ota yhteyttä [e-mail].

Vianmääritys

• Eivätkö varaukset näy? Varmista, että kaikki käyttöoikeudet myönnettiin Google-kirjautumisen aikana. Kokeile katkaista yhteys ja yhdistää uudelleen.

• Eikö synkronoidu Apple-laitteisiin? Katso Google Kalenteri macOS:ssä, iOS:ssä

Aiheeseen liittyvät

• Google Kalenteri macOS:ssä, iOS:ssä (iPhone/iPad) — Korjaa synkronointi Apple-laitteisiin

• Resurssin saatavuus — Resurssien aikataulujen hallinta

• Ilmoitussähköpostit — Kalenteritapahtuman (.ics) liitteet sähköposteissa