Resurssin saatavuus

Sesamissa, käytettävyys kuuluu resursseille (ei vain ”tiimin jäsenille”). Resurssi voi olla:

• Tiimin jäsen (henkilöstö)

• Huone

• Tuoli / työpiste

• Laitteet / koneet

• Mikä tahansa muu kapasiteetti, jonka haluat aikatauluttaa

Huom: Sesamissa, tiimin jäsenet ovat resurssityyppi (Resursseina voivat olla myös huoneet, laitteet jne.).

Aseta resurssin (tiimin jäsenen, huoneen, laitteen, …) käytettävyys

1

Avaa resurssit

Avaa Sesami → Resurssit.

2

Valitse resurssi

Valitse resurssi, jota haluat muokata (Esimerkki: resurssi, jonka tyyppi on Tiimin jäsen).

3

Siirry käytettävyyteen

Siirry Käytettävyys osioon.

4

Muokkaa käytettävyyttä

Napsauta päivämäärää (tai päivää) avataksesi Muokkaa käytettävyyttä.

5

Lisää aikavälit

Lisää aikavälit (esimerkki: 8.00 – 11.00).

6

Käytä muille päiville (valinnainen)

Käytä Käytä… kopioidaksesi saman aikataulun muille päiville (valinnainen).

7

Tallenna muutokset

Napsauta Tallenna (oikeassa yläkulmassa), kun olet valmis.

Vinkit

• Jos aikataulutat huoneita tai laitteita resursseiksi, anna niille realistiset käytettävyysajat, jotta kalenteri ei tarjoa mahdottomia aikoja.

• Jos käytät tiimin jäsenille Google Kalenterin synkronointia, voit estää ajan luomalla ”Varattu”-tapahtumia (katso ohje ”Estä päivämääriä tai aikoja”).

Varausikkuna

Varausikkuna antaa sinun hallita, milloin resurssi voi vastaanottaa varauksia määrittämällä varausikkunan.

Voit valita, milloin varaukset alkavat ja kuinka pitkälle tulevaisuuteen asiakkaat voivat varata aikoja.

Asetukset:

Alkaen: Valitse, milloin varaukset tulevat saataville.

• Nyt – Asiakkaat voivat varata heti.

• Tarkka päivämäärä – Varaukset alkavat tiettynä päivänä.

• Päiviä tulevaisuuteen – Viivästytä varauksia tietyn päivien määrän verran.

Esimerkki: Asetus Alkaen → Päiviä tulevaisuuteen → 7 estää asiakkaita varaamasta aikoja seuraavan 7 päivän aikana.

Mihin asti: Valitse, kuinka pitkälle tulevaisuuteen asiakkaat voivat varata.

• Rajoittamattomasti tulevaisuuteen – Ei varausten aikarajaa.

• Tarkka päivämäärä – Lopeta varausten vastaanottaminen tietyn päivämäärän jälkeen.

• Päiviä tulevaisuuteen – Salli varaukset vain tietyn liukuvan päivämääräjakson aikana.

Esimerkki: Asetus Mihin asti → Päiviä tulevaisuuteen → 90 sallii asiakkaiden varata jopa 90 päivää etukäteen.

Huomautus: Se hallitsee varausikkunaa, ei resurssin työaikoja.

Estääksesi saman päivän tai viime hetken varaukset, käytä puskuriaikaa ennen päivän ensimmäistä ajanvarausta sen sijaan.