> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.sesami.co/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.sesami.co/fi/varaus/booking-features/group-appointments.md).

# Ryhmäajanvaraukset

Salli useiden asiakkaiden varata sama aikaväli kursseille, työpajoihin, kierroksille ja ryhmäsessioihin.

{% hint style="info" %}
**Saatavilla Pro- ja Premium-sopimuksissa**
{% endhint %}

## Mitä ovat ryhmäajanvaraukset?

Ryhmäajanvaraukset mahdollistavat useiden varausten hyväksymisen yhdelle aikavälille. Yhden asiakkaan sijaan per varaus voit määrittää enimmäiskapasiteetin ja täyttää jokaisen aikavälin useilla osallistujilla.

Sopii erinomaisesti:

* **Työpajat** - Ruoanlaittokurssit, taidepajat, askartelusessiot
* **Ryhmäkurssit** - Jooga-, kuntoilu- ja tanssitunnit
* **Kierrokset** - Kaupunkikierrokset, museokierrokset, viininmaistajaiset
* **Seminaarit** - Koulutustilaisuudet, webinaarit, ryhmäkonsultaatiot
* **Toimitusaikavälit** - Useita toimituksia/noutoja aikaväliä kohden
* **Mikä tahansa "yhdestä moneen" -palvelu** - Yksi ohjaaja, useita osallistujia

[**Katso demo →**](https://demo.sesami.co/products/crossfit-class-booking)

## Miten se toimii

### Asiakkaille

* Asiakkaat näkevät saman varausten kalenterin
* Saatavilla olevat aikavälit näkyvät normaalisti
* Jos käytössä on [Kuukausi/Päivä-näkymä](/fi/varaus/booking-experiences/month-day-view.md) kalenteri, asiakkaat näkevät, kuinka monta paikkaa aikavälissä on jäljellä (esim. "3 paikkaa jäljellä")
* Kun kapasiteetti täyttyy, aikaväli katoaa saatavuudesta

### Ylläpitäjille

* Aseta aikaväliä kohden enimmäisosallistujamäärä
* Näytä kaikki osallistujat ryhmäajanvaraukselle
* Hallinnoi varauksia yksittäin tai ryhmänä
* Seuraa kapasiteettia reaaliajassa

## Kapasiteettirajat sopimuksen mukaan

Aikaväliä kohden tehtävien varausten enimmäismäärä riippuu Sesami-sopimuksestasi:

| Sopimus     | Enimmäisosallistujat aikaväliä kohden |
| ----------- | ------------------------------------- |
| **Pro**     | 20                                    |
| **Premium** | 100                                   |

{% hint style="success" %}
**Tarvitsetko enemmän kapasiteettia?** Ota yhteyttä tiimiimme osoitteessa <help@sesami.co> keskustellaksesi tarpeistasi.
{% endhint %}

## Ryhmäajanvarausten käyttöönotto

{% stepper %}
{% step %}

#### Siirry palveluasetuksiin

1. Siirry kohtaan **Sesami > Palvelut**
2. Napsauta **Hallitse** sen palvelun kohdalla, jolle haluat ottaa ryhmäajanvaraukset käyttöön
   {% endstep %}

{% step %}

#### Aseta kapasiteetti

1. Vieritä kohtaan **Ryhmäajanvaraukset** osio
2. Syötä enimmäisosallistujamäärä aikaväliä kohden
   * Esimerkki: Syötä "10" kurssille, johon mahtuu 10 henkilöä
3. **Tallenna** muutoksesi

Palvelu hyväksyy nyt useita varauksia aikaväliä kohden ennalta määrittämääsi kapasiteettiin asti.
{% endstep %}

{% step %}

#### Testaa varausten kulku

1. Siirry palvelun tuotesivulle verkkokaupassasi
2. Valitse saatavilla oleva aika
3. Varaa testiajanvaraus
4. Yritä varata sama aika uudelleen nähdäksesi kapasiteetin toiminnassa
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

## Ryhmäajanvarausten tarkastelu

### Sesami-kalenterissa

1. Siirry kohtaan **Sesami > Kalenteri**
2. Napsauta ryhmäajanvarausta
3. Näytä kaikki osallistujat ja heidän tietonsa

Näet:

* Varausten kokonaismäärä
* Jäljellä oleva kapasiteetti
* Kunkin osallistujan tiedot (nimi, sähköposti, tilausnumero)

### Osallistujamäärä

Ajanvarauksen tiedot näyttävät:

* **Nykyiset osallistujat**: Kuinka monta on varattu
* **Kokonaiskapasiteetti**: Enimmäismäärä sallittu
* **Esimerkki**: "3 / 10 osallistujaa" tarkoittaa 3 varattua, 7 paikkaa jäljellä

## Ryhmävarausten hallinta

### Osallistujien lisääminen manuaalisesti

Käytä [Manuaalinen varaus](https://help.sesami.co/hc/en-us/articles/360062101734-Manual-Booking-for-Customers) osallistujien lisäämiseen:

1. Valitse **palvelu**
2. Valitse **tiimin jäsen/resurssi**
3. Valitse **kesto**
4. Syötä **osallistujien määrä** (1 tai enemmän)
5. Valitse **päivä ja aika**
6. Lisää **asiakastiedot**
7. **Tallenna**

### Osallistujien ajan siirtäminen

Voit siirtää osallistujia:

* **Yksitellen** - Siirrä yksi osallistuja toiseen aikaan
* **Ryhmänä** - Siirrä kaikki osallistujat yhdessä (jos koko sessiota siirretään)

### Osallistujien peruminen

Peru osallistujia yksitellen tai peru koko ryhmäajanvaraus.

## Saatavuuden näyttäminen asiakkaille

### Tavalliset kalenterit

Tavallisissa kalentereissa (Monipäivänäkymä) asiakkaat näkevät:

* Saatavilla olevat aikavälit
* Ei merkintää jäljellä olevista paikoista
* Aikaväli katoaa, kun se on täynnä

### Kuukausi/Päivä-näkymän kalenteri

Kohdassa [Kuukausi/Päivä-näkymä](/fi/varaus/booking-experiences/month-day-view.md), asiakkaat näkevät:

* Aikavälit, joilla on **jäljellä olevia paikkoja** näytettynä
* "3 paikkaa jäljellä", "1 paikka jäljellä" jne.
* Selkeät kapasiteettitiedot ennen varaamista

{% hint style="success" %}
**Suositus**: Käytä ryhmäajanvarauksissa Kuukausi/Päivä-näkymän kalenteria näyttääksesi asiakkaalle jäljellä olevan kapasiteetin.
{% endhint %}

### Räätälöidyt kalenterit

Käyttämällä [räätälöityä kalenteria](https://sesami.dev/docs/) Sesami SDK:ta käyttäen voit näyttää kapasiteetin missä tahansa haluamassasi muodossa, mukaan lukien tapahtumalistan kaltainen näkymä, jossa näkyvät kaikki saatavilla olevat sessiot ja niiden kapasiteetti.

## Parhaat käytännöt

* **Aseta realistinen kapasiteetti** - Älä ylitä todellista fyysistä tai ohjaajakohtaista kapasiteettiasi
* **Käytä Kuukausi/Päivä-näkymää** - Näytä jäljellä olevat paikat luodaksesi kiireellisyyttä
* **Selkeät tuotekuvaukset** - Selitä tuotteen kuvauksessa, että kyseessä on ryhmäsessio
* **Vähimmäisosallistujamäärä** - Harkitse perumista, jos vähimmäisosallistujamäärä ei täyty (käsittele manuaalisesti)
* **Viestintä** - Lähetä ryhmän tiedot tai valmistautumisohjeet sähköpostitse
* **Resurssisuunnittelu** - Varmista, että resurssisi (ohjaajat, huoneet) pystyvät käsittelemään kapasiteetin

## Yleiset käyttötapaukset

### Kuntotunnit

* **Kapasiteetti**: 15 osallistujaa
* **Kesto**: 1 tunti
* **Toistuvuus**: Päivittäiset tunnit tiettyinä aikoina
* **Kalenteri**: Kuukausi/Päivä-näkymä, joka näyttää jäljellä olevat paikat

### Työpajat

* **Kapasiteetti**: 8 osallistujaa
* **Kesto**: 2–3 tuntia
* **Toistuvuus**: Viikoittaiset tai kertaluonteiset tapahtumat
* **Kalenteri**: Räätälöity tapahtumalista, joka näyttää tulevat työpajat

### Kierrokset

* **Kapasiteetti**: 12 osallistujaa
* **Kesto**: 1,5 tuntia
* **Toistuvuus**: Useita kertoja päivässä
* **Kalenteri**: Kuukausi/Päivä-näkymä selkeällä kapasiteetin näytöllä

### Toimitus- ja noutoajat

* **Kapasiteetti**: 5 toimitusta aikaväliä kohden
* **Kesto**: 30 minuutin tai 1 tunnin aikavälit
* **Toistuvuus**: Koko päivän ajan (esim. 9–10, 10–11, 11–12)
* **Käyttötapaus**: Asiakkaat varaavat toimitus- tai noutoajan; kun aikaväli täyttyy (5 varausta), se tulee varauksesta pois
* **Kalenteri**: Kuukausi/Päivä-näkymä, joka näyttää jäljellä olevat aikavälit, tai tavallinen Monipäivänäkymä

**Esimerkki**: Ateriapalvelu tarjoaa toimitusaikoja joka tunti klo 17–21, enintään 5 toimitusta per aikaväli. Asiakkaat varaavat haluamansa aikavälin, ja kun 5 asiakasta on varannut klo 18–19 -aikavälin, se ei ole enää saatavilla.

## Vianmääritys

<details>

<summary>Ryhmäajanvaraukset-vaihtoehto ei näy</summary>

Tarkista:

* Sinulla on **Pro- tai Premium-sopimus**
* Käytät **Sesami-hallintaportaalia** tai uusinta Shopify-sovellusversiota
* Palvelu on määritetty oikein

</details>

<details>

<summary>Kapasiteetti ei päivity oikein</summary>

Tarkista:

* Varaukset on vahvistettu (eivät vain ostoskorissa)
* Varausaika ei ole vanhentunut
* Ei kaksoisvarauksia samalle asiakkaalle
* Kalenteri/sivu on päivitetty

</details>

<details>

<summary>Haluatko näyttää asiakkaille jäljellä olevat paikat</summary>

* Vaihda **Kuukausi/Päivä-näkymä** kalenteriin, joka näyttää jäljellä olevan kapasiteetin
* Tai rakenna räätälöity kalenteri [Sesami SDK:lla](https://sesami.dev/docs/)

Katso: [Kuukausi/Päivä-näkymä](/fi/varaus/booking-experiences/month-day-view.md)

</details>

<details>

<summary>Tarvitset kapasiteettia, joka ylittää sopimusrajan</summary>

Ota yhteyttä <help@sesami.co> keskustellaksesi vaatimuksistasi. Voimme auttaa sinua räätälöityjen kapasiteettitarpeiden kanssa.

</details>

## Aiheeseen liittyvät

* [Kuukausi/Päivä-näkymä](/fi/varaus/booking-experiences/month-day-view.md) - Näytä jäljellä olevat paikat
* [Välitön varaus](/fi/varaus/booking-features/instant-booking.md) - Nopea varauskulku
* [Palvelut](/fi/yllapitaja/services.md) - Määritä palvelut
* [Resurssit](/fi/yllapitaja/resources.md) - Määritä ohjaajat ja huoneet
* [Sesami SDK:lla](https://sesami.dev/docs/) - Rakenna räätälöityjä varauskokemuksia


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.sesami.co/fi/varaus/booking-features/group-appointments.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.