> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.sesami.co/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.sesami.co/fi/varaus/booking-features/instant-booking.md).

# Välitön varaus

Ohita Shopifyn kassaprosessi ja anna asiakkaiden varata palveluja vain kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa.

## Mikä on Instant Booking?

Instant Bookingin avulla asiakkaat voivat varata aikoja ilman, että he käyvät läpi tavallista Shopifyn kassavirtaa. Sen sijaan, että lisäisit tuotteita ostoskoriin ja menisit kassalle, asiakkaat voivat viimeistellä varauksensa vain 3 nopeassa vaiheessa:

1. **Valitse aika** kalenterista
2. **Syötä asiakkaan tiedot**
3. **Vahvista** - Valmis! Palvelu on varattu

[**Kokeile itse →**](https://demo.sesami.co/products/haircut) - Varaa palvelu vain kolmessa vaiheessa demokaupassamme

<figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2Fec4f9yhCxJw9QWJ0gAiv%2FScreenshot%202026-07-17%20at%2014.48.01.png?alt=media&amp;token=25967440-6a54-4586-a6f1-7783703ee14b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Varausvaihtoehdot

Kun otat Instant Bookingin käyttöön, voit valita, miten käsitellä tilauksia ja maksuja.

#### Vaihtoehto 1: Vain varaus (ei Shopify-tilausta)

* **Shopify-tilaus:** Ei luoda
* **Maksu:** Kerätään Shopifyn ulkopuolella (tai ei kerätä)
* **Sopii parhaiten:** Maksuttomat ajat, konsultaatiot, sisäiset varaukset tai palvelut, jotka eivät vaadi Shopify-tilausten seurantaa.

<figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2FtxT5jXrGdria2gxm0lpo%2FScreenshot%202026-07-17%20at%2014.54.29.png?alt=media&amp;token=2834cfb8-9904-43f0-a00c-49bfa3bdc95b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Vaihtoehto 2: Varaus + Shopify-tilaus

* **Shopify-tilaus:** Luodaan, kun aika varataan.
* **Maksu:** Hallinnoidaan Shopifyn kautta.
* **Sopii parhaiten:** Yritykset, jotka haluavat jokaisen varauksen luovan heti Shopify-tilauksen.

<figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2FqodTWX8NBuSzttpNqQqr%2FScreenshot%202026-07-17%20at%2014.54.05.png?alt=media&amp;token=7455a3bf-f27c-4a58-9503-5edd4d7922e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Vaihtoehto 3: Varaa nyt, luo Shopify-tilaus myöhemmin (Shopify POS)

Varaa aika ensin ja luo Shopify-tilaus, kun asiakas saapuu.

* **Shopify-tilaus:** Luodaan myöhemmin Shopify POS:n avulla.
* **Maksu:** Kerätään myymälässä kassalla.
* **Sopii parhaiten:** Kampaamot, kylpylät, klinikat ja yritykset, jotka keräävät maksun myymälässä ja voivat lisätä vähittäistuotteita kassalla.

**Miten se toimii**

1. Asiakas varaa käyttäen **Instant Bookingia**.
2. Sesami luo ajanvarauksen.
3. Varaushetkellä ei luoda Shopify-tilausta.
4. Kun asiakas saapuu, avaa ajanvaraus **Shopify POS:ssa**.
5. Napauta **Lisää ostoskoriin**.
6. Lisää mahdolliset lisätuotteet tai -palvelut (valinnainen).
7. Viimeistele kassatoiminto luodaksesi Shopify-tilauksen.

<div><figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2FzsFwN5Ig5Her3qxQTgSL%2FCaptura%20de%20Tela%202026-07-17%20a%CC%80(s)%2015.11.43.png?alt=media&amp;token=1ff2e7f2-c742-44cf-9d29-c07a3675b486" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2FG3VOhHsRARdbjBujnepV%2FCaptura%20de%20Tela%202026-07-17%20a%CC%80(s)%2015.12.12.png?alt=media&amp;token=0580113a-ba9e-440d-94eb-3e1a7439fc88" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1941800691-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnDgiM1CWSLWRIbhORANO%2Fuploads%2FBw1H8fXG3BRF3lSMth3P%2FScreenshot%202026-07-17%20at%2015.14.27.png?alt=media&amp;token=32c9e4fd-c50c-4e63-8ed7-106827f02856" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Ylläpidon näkymä

Instant Bookingin kautta luodut varaukset näkyvät:

* **Sesami-kalenterissa** - Aivan kuten tavalliset varaukset
* **Sesamin tulevien ajanvarausten listalla** - Hallinnoi, siirrä, peruuta
* **Shopify-tilauksissa** (jos käytössä on Vaihtoehto 2) - Seuraa tilauksia ja maksuja

## Instant Bookingin käyttöönotto

{% stepper %}
{% step %}

#### Avaa palvelun asetukset

1. Siirry kohtaan **Sesami > Services** Shopify-hallinnassasi
2. Napsauta **Hallinnoi** sen palvelun kohdalla, jolle haluat ottaa käyttöön Instant Bookingin
   {% endstep %}

{% step %}

#### Ota Instant Booking käyttöön

1. Vieritä kohtaan **Instant Bookingia** osio
2. Vaihda **Ota Instant Booking käyttöön** asentoon PÄÄLLÄ
3. Valitse vaihtoehto:
   * **Vain varaa** (ei Shopify-tilausta)
   * **Varaa + luo tilaus** (manuaalisilla maksuvaihtoehdoilla)
     {% endstep %}

{% step %}

#### Tallenna ja testaa

1. **Tallenna** muutoksesi
2. Avaa palvelun tuotesivu verkkokaupassasi
3. Testaa 3-vaiheinen varauspolku

Varauskokemus on nyt sujuvoitettu tälle palvelulle.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Milloin käyttää Instant Bookingia

Instant Booking sopii erinomaisesti:

* **Maksuttomat konsultaatiot** - Maksua ei tarvita
* **Sisäiset varaukset** - Henkilöstön tai kumppaneiden varaukset
* **Suurivolyymiset varaukset** - Vähennä kitkaa nopeissa ajanvarauksissa
* **Sisään tulevat asiakkaat** - Varaa paikan päällä mahdollisimman vähin vaihein
* **Maksa paikan päällä** - Kerää maksu ajanvarauksen yhteydessä
* **Manuaalinen laskutus** - Lähetä lasku varauksen jälkeen

## Milloin Instant Bookingia ei kannata käyttää

Instant Booking ei ehkä sovi:

* **Maksulliset palvelut, jotka edellyttävät ennakkomaksua** - Käytä sen sijaan tavallista kassaa
* **Vakuusmaksun kerääminen** - Käytä tavallista kassaa, jossa on [Vakuusmaksut](/fi/maksut/deposits.md)
* **Monimutkainen hinnoittelu** - Useita lisäosia tai vaihtoehtoja
* **Shopify-maksupalvelu** - Kun tarvitset automaattista maksunkäsittelyä

## Parhaat käytännöt

* **Selkeä hinnoittelu** - Vaikka kassaa ei olisi, näytä hinta selkeästi tuotesivulla
* **Vahvistussähköpostit** - Varmista, että asiakkaat saavat varausvahvistuksen sähköpostitse
* **Maksuohjeet** - Jos käytät "maksa myöhemmin" -vaihtoehtoa, sisällytä vahvistussähköpostiin selkeät maksuohjeet
* **Testaa polku** - Varaa testiaika nähdäksesi 3-vaiheisen kokemuksen
* **Henkilöstön koulutus** - Varmista, että tiimisi osaa käsitellä Instant Booking -varauksia ylläpidossa

## Vertailu: Instant Booking vs. tavallinen kassa

| Ominaisuus               | Instant Bookingia            | Tavallinen kassa                                              |
| ------------------------ | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Varauksen vaiheet**    | 3 vaihetta                   | 5+ vaihetta (lisää ostoskoriin, ostoskori, kassa, maksu)      |
| **Maksun kerääminen**    | Manuaalinen tai ei lainkaan  | Automaattisesti Shopifyn kautta                               |
| **Shopify-tilaus**       | Valinnainen                  | Kyllä                                                         |
| **Vakuusmaksut**         | Ei                           | Kyllä                                                         |
| **Alennukset/kuponit**   | Ei                           | Kyllä                                                         |
| **Kassan mukauttaminen** | Ei sovellu                   | Täysi Shopify-kassa                                           |
| **Sopii parhaiten**      | Nopeus, maksuttomat palvelut | Maksulliset palvelut, vakuusmaksut, monimutkainen hinnoittelu |

## Instant Booking -varausten hallinta

### Varausten katselu

* **Sesami-kalenteri** - Kaikki varaukset näkyvät täällä
* **Tulevat ajanvaraukset** - Suodata ja hallinnoi varauksia
* **Shopify-tilaukset** - Jos käytössä on "Varaa + luo tilaus" -vaihtoehto

### Ajan siirtäminen tai peruminen

Hallinnoi Instant Booking -varauksia samalla tavalla kuin tavallisia varauksia:

1. Etsi varaus Sesami-kalenterista tai tulevista ajanvarauksista
2. Napsauta varausta nähdäksesi tiedot
3. Käytä **Siirrä aikaa** tai **Peruuta** painikkeita

### Maksun kerääminen (vaihtoehto 2)

Jos käytössä on "Varaa + luo tilaus":

1. Etsi tilaus kohdasta **Shopify > Orders**
2. Napsauta tilausta
3. Käytä **Kerää maksu** tai **Merkitse maksetuksi**

## Vianmääritys

<details>

<summary>Instant Booking -vaihtoehto ei näy</summary>

Tarkista:

* Käytössäsi on **Sesami Admin Portal** tai uusin Shopify-sovelluksen versio
* Palvelu on määritetty oikein resursseilla
* Sinulla on oikeat oikeudet palvelujen muokkaamiseen

</details>

<details>

<summary>Asiakkaat eivät saa vahvistussähköposteja</summary>

Tarkista:

* **Ilmoitussähköpostit** ovat käytössä Sesami-asetuksissa
* Sähköpostipohjat on määritetty
* Tarkista roskaposti- ja roskat-kansiot
* Varmista, että asiakkaan sähköpostiosoite on oikea

Katso: [Ilmoitussähköpostit](/fi/ilmoitukset/notification-emails.md)

</details>

<details>

<summary>Tilaus ei näy Shopifyssa</summary>

Tarkista:

* Valitsit **"Varaa + luo tilaus"** -vaihtoehdon (ei "Vain varaa")
* Tilaus luotiin onnistuneesti (tarkista Sesamin varauksen tiedot)
* Tarkastelet oikeaa Shopify-sijaintia (jos useita sijainteja)

</details>

## Aiheeseen liittyvät

* [Ryhmäajanvaraukset](/fi/varaus/booking-features/group-appointments.md) - Usean osallistujan varaukset
* [Vakuusmaksut](/fi/maksut/deposits.md) - Kerää osa maksusta etukäteen
* [Peruutukset ja ajan siirrot](/fi/varaus/booking-features/cancellations-rescheduling.md) - Asiakkaan itsepalvelu
* [Ilmoitussähköpostit](/fi/ilmoitukset/notification-emails.md) - Sähköpostivahvistukset
* [Palvelut](/fi/yllapito/services.md) - Määritä palvelut


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.sesami.co/fi/varaus/booking-features/instant-booking.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.