# Verkkokokouslinkit

Lisää videoneuvottelulinkit virtuaaliajanvarauksiin. Asiakkaat saavat kokouslinkin automaattisesti vahvistussähköpostiinsa.

Sesami toimii minkä tahansa videoneuvottelualustan kanssa:

* **Zoom**
* **Google Meet**
* **Microsoft Teams**
* **Webex**
* **Mikä tahansa URL-osoitteeseen perustuva kokoustyökalu**

## Kaksi lähestymistapaa

### Resurssipohjaiset linkit (suositeltu)

Lisää kokouslinkki **resurssin kuvaukseen**. Jokaisella resurssilla voi olla oma linkkinsä.

**Käytä, kun:** Jokaisella tiimin jäsenellä on oma kokoustilansa (esim. henkilökohtaiset Zoom-huoneet).

### Palvelupohjaiset linkit

Lisää kokouslinkki **palvelun kuvaukseen**. Kaikki kyseisen palvelun varaukset käyttävät samaa linkkiä.

**Käytä, kun:** Kaikki ajanvaraukset käyttävät samaa kokoustilaa (esim. ryhmäjoogatunti).

| Skenaario                               | Paras lähestymistapa |
| --------------------------------------- | -------------------- |
| Kullakin terapeutilla on oma Zoom-huone | Resurssipohjainen    |
| Ryhmäjoogatunti                         | Palvelupohjainen     |
| Henkilökohtaiset konsultoinnit          | Resurssipohjainen    |
| Webinaari tai seminaari                 | Palvelupohjainen     |

## Asennus

### Linkin lisääminen resurssiin

1. Siirry kohtaan **Sesami > Resurssit > \[valitse resurssi] > Muokkaa**
2. Kohdassa **Kuvaus** kenttään lisää kokouslinkkisi:

   ```
   Liity Zoomin kautta: https://zoom.us/j/1234567890
   Kokoustunnus: 123 456 7890
   Käyttökoodi: wellness
   ```
3. **Tallenna**

### Linkin lisääminen palveluun

1. Siirry kohtaan **Sesami > Palvelut > \[valitse palvelu] > Hallinnoi**
2. Kohdassa **Kuvaus** tai **Palvelun tiedot** kenttään lisää kokouslinkkisi
3. **Tallenna**

## Missä linkit näkyvät

Kuvauksissa olevat kokouslinkit sisällytetään seuraaviin:

* **Varauksen vahvistussähköposti** — lähetetään heti varauksen jälkeen
* **Muistutussähköpostit** — lähetetään ennen ajanvarausta (jos asetettu Flowsin kautta)
* **Ajanmuutoksen vahvistus** — jos ajanvarausta siirretään

## Tärkeää: Linkkejä ei luoda automaattisesti

Sesami ei luo yksilöllistä kokouslinkkiä jokaista varausta varten. Sama resurssin tai palvelun kuvauksessa oleva linkki jaetaan jokaiselle asiakkaalle, joka varaa kyseisen resurssin tai palvelun. Käytä pysyviä/uudelleenkäytettäviä kokouslinkkejä (esim. Zoom Personal Meeting Room) ja hallitse käyttöä odotushuoneilla tai käyttökoodilla.

## Ryhmäajanvaraukset

Ryhmille [Ryhmäajanvaraukset](/fi/varaus/booking-features/group-appointments.md), lisää kokouslinkki **palvelun kuvaukseen** jotta kaikki osallistujat saavat saman linkin. Varmista, että videoplatformisi tukee odotettua ryhmäkokoa.

## Vinkit

* **Käytä pysyviä linkkejä** (Zoom Personal Meeting Room tai uudelleenkäytettävät Google Meet -linkit) ylläpidon välttämiseksi
* **Ota käyttöön odotushuoneet tai käyttökoodit** turvallisuuden vuoksi
* **Sisällytä latauslinkit** kokousalustaan, jotta ensikertalaiset voivat ottaa sen käyttöön
* **Aloita kokoukset muutamaa minuuttia etuajassa** jotta asiakkaat eivät joudu odottamaan

## Vianmääritys

<details>

<summary>Kokouslinkkiä ei näy vahvistussähköpostissa</summary>

Tarkista, että linkki on tallennettu resurssin tai palvelun kuvaukseen. Luo testivaraus varmistaaksesi, että se tulee perille.

</details>

<details>

<summary>Asiakkaat eivät voi liittyä kokoukseen</summary>

Yleisiä syitä: isäntä ei ole aloittanut kokousta, asiakkaan täytyy asentaa alustan sovellus, tai linkissä on kirjoitusvirhe. Sisällytä kuvaukseen selkeät ohjeet ja yhteydenottotapa.

</details>

## Aiheeseen liittyvät

* [Resurssit](/fi/yllapitaja/resources.md) — määritä resurssit kuvauksineen
* [Palvelut](/fi/yllapitaja/services.md) — määritä palvelukuvaukset
* [Ryhmäajanvaraukset](/fi/varaus/booking-features/group-appointments.md) — virtuaaliset ryhmäsessiot
* [Ilmoitussähköpostit](/fi/ilmoitukset/notification-emails.md) — sähköpostin mukauttaminen


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.sesami.co/fi/varaus/booking-features/online-meeting-links.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.