Sesamin ylläpitoportaali

Sesami Admin Portal on moderni, mobiili edellä suunniteltu hallintanäkymä, joka helpottaa sinun ja tiimisi tapaa hallita varauksia, resursseja ja palveluita.

Saatavilla kaikissa Sesami-paketeissa - Admin Portal sisältyy jokaiseen Sesami-tilaukseen.

Mikä on Admin Portal?

Sesami Admin Portal on Progressiivinen verkkosovellus (PWA) joka tarjoaa:

• Suoran pääsyn - Tiimin jäsenet voivat kirjautua suoraan ilman Shopify Adminin kautta kulkemista

• Mobiili ensin -suunnittelu - Toimii erinomaisesti puhelimilla, tableteilla ja tietokoneella

• Parannetut ominaisuudet - Parempi varausten hallinta, aikajana­näkymä ja многое muu

• Monitasoiset käyttöoikeudet - Hallitse, mihin kukin tiimin jäsen pääsee käsiksi

• Moderni käyttöliittymä - Selkeä, nopea ja helppokäyttöinen

Keskeiset ominaisuudet

Suora tiimin pääsy

Tiimin jäsenet voivat kirjautua Sesami Admin Portaliin suoraan — ei tarvetta navigoida Shopify-tilisi kautta:

• Nopeampi pääsy varauksiin ja aikatauluihin

• Yksinkertaistettu työnkulku vastaanoton henkilöstölle

• Toimii millä tahansa laitteella, jossa on verkkoselain

Monitasoiset käyttöoikeudet

Kaupan pääkäyttäjät voivat luoda käyttäjiä ja myöntää erilaisia käyttöoikeustasoja:

• Omistaja / Admin - Täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin

• Sijaintipäällikkö - Hallinnoi oman sijaintinsa / omien sijaintiensa varauksia, resursseja ja palveluita

• Tiimin jäsen / resurssioperaattori - Näkee oman aikataulunsa, kirjaa asiakkaita sisään ja hallinnoi omia varauksiaan

• Vastaanoton/POS:n henkilökunta - Näe ja luo varauksia, rajoitettu admin-pääsy

• Vain luku - Näe vain varaukset ja aikataulut

Näin varmistetaan, että jokaisella on juuri se, mitä hän tarvitsee työnsä tehokkaaseen tekemiseen.

Katso: Käyttäjät

Parannettu varausten hallinta

Tehostetut työkalut ajanvarausten hallintaan:

• Tulevien varausten lista - Näe ja hallitse tulevia varauksia nopeasti

• Aikajananäkymä - Näe jokaisen ajanvarauksen koko historia:

  • Milloin se luotiin

  • Uudelleenajoitushistoria

  • Peruutukset

  • Sisäänkirjaukset ja saapumatta jättämiset

• Nopeammat toiminnot - Luo, siirrä ja peru varauksia vähemmillä klikkauksilla

Resurssit

Mene tiimin jäseniä pidemmälle Resurssit -konseptilla:

• Tiimin jäsenet - Henkilöstö, joka tuottaa palvelut

• Huoneet - Palveluihin tarvittavat fyysiset tilat

• Laitteet - Tarvittavat työkalut, koneet tai esineet

• Kalenterisäännöt - Estot lomille, huollolle jne.

Resurssien avulla voit luoda useita kalentereita ja varmistaa, että palvelut ovat varattavissa vain, kun kaikki tarvittavat resurssit ovat saatavilla.

Katso: Resurssit

Usean sijainnin tuki

Hallitse useita sijainteja yhdestä hallintanäkymästä:

• Sijaintikohtainen pääsy - Henkilöstö näkee vain oman sijaintinsa varaukset

• Automaattinen aikavyöhykkeen muunto - Jokainen sijainti näytetään paikallisessa aikavyöhykkeessään

• Sijaintikohtaiset resurssit - Määritä tiimin jäsenet ja resurssit tietyille sijainneille

• POS-integraatio - Automaattinen sijainnin tunnistus käytettäessä Shopify POS:ia

Katso: Sijainnit | POS ja useat sijainnit

Sesami Forms -sovellus

Luo räätälöityjä lomakkeita tietojen keräämiseksi ennen ajanvarauksia:

• Mukautetut kysymykset - Luo palveluihisi räätälöityjä lomakkeita

• Ehdollinen logiikka - Näytä/piilota kysymyksiä aiempien vastausten perusteella

• Ennen ajanvarausta kerättävät tiedot - Kerää tiedot ennen kuin asiakkaat saapuvat

• Parempi valmistautuminen - Tiimilläsi on tarvittavat tiedot etukäteen

Katso: Sesami Forms -sovellus

Joustavat aikavälit

Enemmän hallintaa siihen, milloin asiakkaat voivat varata:

• Mukautetut väliarvot - Aseta aikavälien pituudet (15, 30, 45 tai 60 minuuttia)

• Palvelukohtaiset - Eri aikavälit eri palveluille

• Parempi hallinta - Sovita varausajat todelliseen toimintaasi

Katso: Joustavat aikavälit

Sesami API

Kehittäjille ja räätälöidyille integraatioille:

• GraphQL API - Joustavat kyselyt Sesami-datalle

• REST API - Ohjelmallinen pääsy Sesami-ominaisuuksiin

• Räätälöidyt integraatiot - Yhdistä Sesami omiin sovelluksiisi ja järjestelmiisi

• Automaatio - Rakenna räätälöityjä työnkulkuja ja työkaluja

Katso: API ja sovellusten rakentaminen

Aloittaminen Admin Portalin kanssa

Aktivointi vaaditaan: Admin Portal on otettava käyttöön tililläsi ennen kuin voit käyttää sitä. Ota meihin yhteyttä osoitteessa [e-mail] aloittaaksesi.

1

Pyydä aktivointia

Ota yhteyttä Sesamin tukeen osoitteessa [e-mail] jotta Admin Portal otetaan käyttöön kaupassasi.

2

Vastaanota kutsu

Kun kauppasi on valmis:

1. Siirry kohtaan Sesami > Asetukset Shopify Adminissa

2. Napsauta Lähetä kutsu

3. Kaupan omistaja saa Sesamilta sähköpostin, jossa on linkki Admin Portaliin liittymistä varten

3

Kirjaudu sisään ja tutki

Napsauta sähköpostissa olevaa linkkiä, jotta voit:

• Määrittää Admin Portal -tilisi

• Kirjautua sisään ensimmäistä kertaa

• Tutustua uuteen käyttöliittymään

4

Kutsu tiimisi

Kaupan omistajana tai päällikkönä:

• Luo käyttäjätilejä tiimin jäsenille

• Määritä asianmukaiset käyttöoikeustasot

• Lähetä kutsut tiimin jäsenille

Katso: Käyttäjät

Admin Portal vs. Shopify Admin

Voit käyttää molempia käyttöliittymiä vaihdellen:

Ominaisuus	Shopify Admin	Admin Portal
Pääsy	Shopify-tilin kautta	Suora kirjautuminen
Mobiilikokemus	Perus	Optimoitu
Tiimin käyttöoikeudet	Shopify-henkilöstöroolit	Sesami-kohtaiset roolit
Resurssit	Vain tiimin jäsenet	Tiimin jäsenet, huoneet, laitteet, säännöt
Useita sijainteja	Perus	Parannettu automaattisella aikavyöhykkeellä
Aikajananäkymä	Ei	Kyllä
Nopeus	Tavallinen	Nopeampi, moderni käyttöliittymä

Molemmat käyttöliittymät käyttävät samoja tietoja reaaliajassa, joten toisessa tehdyt muutokset näkyvät myös toisessa.

Kenen pitäisi käyttää Admin Portalia?

Admin Portal on erityisen hyödyllinen:

• Usean sijainnin yrityksille - Helpompi sijaintien hallinta ja aikavyöhykkeiden käsittely

• Tiimeille, joilla on erikoistuneet roolit - Tarkasti määritellyt käyttöoikeudet eri henkilöstötasoille

• Mobiili ensin -toiminnalle - Vastaanoton henkilökunta käyttää tabletteja tai puhelimia

• Resurssirajoitteisille palveluille - Yrityksille, joiden on hallittava huoneita, laitteita jne.

• Kasvaville tiimeille - Yrityksille, jotka skaalautuvat suuremmalla henkilöstöllä ja monimutkaisuudella

Parhaat käytännöt

• Aloita omistajista/päälliköistä - Totuttele ensin uuteen käyttöliittymään

• Kouluta tiimisi - Käy uudet ominaisuudet läpi henkilöstön kanssa rauhassa

• Aseta käyttöoikeudet huolellisesti - Anna tiimin jäsenille vain ne oikeudet, joita he tarvitsevat

• Käytä mobiilia - Asenna PWA puhelimiin/tabletteihin tiimillesi

• Hyödynnä resursseja - Hyödynnä koko resurssimallia (huoneet, laitteet jne.)

Vianmääritys

Miten saan pääsyn Admin Portaliin?

Ota yhteyttä Sesamin tukeen osoitteessa [e-mail] jotta se otetaan käyttöön kaupassasi. Kun se on käytössä, saat kutsusähköpostin.

Voinko edelleen käyttää Shopify Adminia Sesamin kanssa?

Suosittelemme käyttämään Admin Portalia, kun olet aloittanut sen käytön. Admin Portalissa on uusimmat ominaisuudet ja se käyttää uusinta APIamme, mikä antaa sinulle pääsyn seuraaviin:

• Resurssit (huoneet, laitteet, kalenterisäännöt)

• Parannettu usean sijainnin tuki

• Parannettu varausten aikajana ja hallintatyökalut

Admin Portal tarjoaa kattavimman ja ajantasaisimman Sesami-kokemuksen.

Tiimin jäsenet eivät voi kirjautua sisään

Tarkista:

• Admin Portal on käytössä kauppasi kohdalla

• Tiimin jäsen on kutsuttu Admin Portalin kautta

• He käyttävät oikeaa sähköpostiosoitetta

• He ovat hyväksyneet kutsun sähköpostitse

Admin Portalin muutokset eivät näy Shopifyssa

Molemmat käyttöliittymät käyttävät samoja tietoja reaaliajassa. Jos et näe muutoksia:

• Päivitä sivu

• Varmista, että tarkastelet samaa sijaintia (jos käytössä on useita sijainteja)

• Varmista, että muutos on tallennettu onnistuneesti

Aiheeseen liittyvät

• Sijainnit - Hallinnoi useita sijainteja

• Resurssit - Tiimin jäsenet, huoneet, laitteet

• Käyttäjät - Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet

• Palvelut - Määritä varattavat palvelut

• Sesami Forms -sovellus - Mukautetut lomakkeet ennen ajanvarausta