> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.sesami.co/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.sesami.co/fi/yllapito/sesami-admin-portal.md). # Sesamin ylläpitäjän portaali Sesamin Ylläpitäjäportaali on moderni, mobiililähtöinen ylläpitäjäkäyttöliittymä, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan tapaa, jolla sinä ja tiimisi hallitsette varauksia, resursseja ja palveluita. {% hint style="success" %} **Saatavilla kaikilla Sesami-tilauksilla** - Ylläpitäjäportaali sisältyy jokaiseen Sesami-tilaukseen. {% endhint %} {% embed url="" %} ## Mikä on Ylläpitäjäportaali? Sesamin Ylläpitäjäportaali on **Progressiivinen verkkosovellus (PWA)** joka tarjoaa: * **Suora käyttöoikeus** - Tiimin jäsenet voivat kirjautua sisään suoraan ilman Shopify-ylläpidon kautta kulkemista * **Mobiililähtöinen suunnittelu** - Toimii erinomaisesti puhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla * **Laajennetut ominaisuudet** - Parannettu varausten hallinta, aikajana-näkymä ja paljon muuta * **Monitasoiset käyttöoikeudet** - Hallitse, mihin kukin tiimin jäsen pääsee käsiksi * **Moderni käyttöliittymä** - Selkeä, nopea ja helppokäyttöinen ## Tärkeimmät ominaisuudet ### Suora tiimipääsy Tiimin jäsenet voivat kirjautua Sesamin Ylläpitäjäportaaliin suoraan — heidän ei tarvitse kulkea Shopify-tilisi kautta: * Nopeampi pääsy varauksiin ja aikatauluihin * Yksinkertaistettu työnkulku vastaanoton henkilöstölle * Toimii millä tahansa laitteella, jossa on verkkoselain ### Monitasoiset käyttöoikeudet Kaupan hallinnoijat voivat luoda käyttäjiä ja myöntää eri tasoisia käyttöoikeuksia: * **Omistaja / ylläpitäjä** - Täysi käyttöoikeus kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin * **Sijainnin hallinnoija** - Hallinnoi sijaintinsa (sijaintiensa) varauksia, resursseja ja palveluita * **Tiimin jäsen / resurssioperaattori** - Näkee oman aikataulunsa, kirjaa asiakkaat sisään ja hallinnoi omia varauksiaan * **Vastaanoton/POS-henkilöstö** - Näe ja luo varauksia, rajoitettu ylläpitäjäkäyttöoikeus * **Vain luku** - Näe vain varaukset ja aikataulut Näin varmistetaan, että jokaisella on juuri se, mitä hän tarvitsee työnsä tehokkaaseen hoitamiseen. Katso: [Käyttäjät](/fi/yllapito/users.md) ### Parannettu varausten hallinta Parannetut työkalut ajanvarausten hallintaan: * **Tulevien ajanvarausten luettelo** - Näe ja hallitse tulevia varauksia nopeasti * **Aikajana-näkymä** - Näe jokaisen ajanvarauksen koko historia: * Milloin se luotiin * Uudelleenajastushistoria * Peruutukset * Saapumiset ja saapumatta jäämiset * **Nopeammat toiminnot** - Luo, siirrä ja peru varauksia vähemmillä napsautuksilla ### Resurssit Mene tiimin jäseniä pidemmälle käyttämällä **Resurssit** käsitettä: * **Tiimin jäsenet** - Henkilöstö, joka tuottaa palveluja * **Huoneet** - Palveluihin tarvittavat fyysiset tilat * **Laitteet** - Tarvittavat työkalut, koneet tai esineet * **Kalenterisäännöt** - Estot lomille, huollolle jne. Resurssien avulla voit luoda useita kalentereita ja varmistaa, että palvelut ovat varattavissa vain, kun kaikki vaaditut resurssit ovat käytettävissä. Katso: [Resurssit](/fi/yllapito/resources.md) ### Usean sijainnin tuki Hallitse useita sijainteja yhdestä ylläpitäjäliittymästä: * **Sijaintikohtainen käyttöoikeus** - Henkilöstö näkee vain oman sijaintinsa varaukset * **Automaattinen aikavyöhykkeen muunnos** - Jokainen sijainti näkyy omalla paikallisella aikavyöhykkeellään * **Sijaintikohtaiset resurssit** - Määritä tiimin jäseniä ja resursseja tietyille sijainneille * **POS-integraatio** - Automaattinen sijainnin tunnistus Shopify POS:ia käytettäessä Katso: [Sijainnit](/fi/yllapito/locations.md) | [POS ja useat sijainnit](/fi/apps-integrations/shopify/pos/pos-and-multi-location.md) ### Sesami Forms -sovellus Luo mukautettuja esitietolomakkeita tietojen keräämiseen ennen ajanvarauksia: * **Mukautetut kysymykset** - Luo palveluihisi räätälöityjä lomakkeita * **Ehdollinen logiikka** - Näytä/piilota kysymykset aiempien vastausten perusteella * **Ennen ajanvarausta kerättävät tiedot** - Kerää tietoja ennen asiakkaiden saapumista * **Parempi valmistautuminen** - Tiimilläsi on tarvittavat tiedot etukäteen Katso: [Sesami Forms -sovellus](/fi/apps-integrations/sesami-forms-app.md) ### Joustavat aikavälit Enemmän hallintaa siihen, milloin asiakkaat voivat varata: * **Mukautetut välit** - Aseta aikaikkunavälit (15, 30, 45 tai 60 minuuttia) * **Palvelukohtainen** - Eri palveluille eri välit * **Parempi hallinta** - Sovita vara-ajat todelliseen toimintaasi Katso: [Joustavat aikavälit](/fi/varaus/availability/flexible-slots.md) ### Sesami API Kehittäjille ja mukautetuille integraatioille: * **GraphQL API** - Joustavat kyselyt Sesamin dataan * **REST API** - Ohjelmallinen pääsy Sesamin ominaisuuksiin * **Mukautetut integraatiot** - Yhdistä Sesami omiin sovelluksiisi ja järjestelmiisi * **Automaatio** - Rakenna mukautettuja työnkulkuja ja työkaluja Katso: [API ja sovellusten rakentaminen](/fi/apps-integrations/api-and-building-apps.md) ## Ylläpitäjäportaalin käytön aloittaminen {% hint style="warning" %} **Aktivointi vaaditaan**: Ylläpitäjäportaali on otettava käyttöön tililläsi ennen kuin voit käyttää sitä. Ota meihin yhteyttä osoitteessa [**help@sesami.co**](mailto:help@sesami.co) päästäksesi alkuun. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} #### Pyydä aktivointia Ota yhteyttä Sesamin tukeen osoitteessa jotta Ylläpitäjäportaali otetaan käyttöön kaupassasi. {% endstep %} {% step %} #### Vastaanota kutsu Kun kauppasi on valmis: 1. Siirry kohtaan **Sesami > Asetukset** Shopify-ylläpidossa 2. Napsauta **Lähetä kutsu** 3. Kaupan omistaja saa Sesamilta sähköpostin, jossa on linkki liittyä Ylläpitäjäportaaliin {% endstep %} {% step %} #### Kirjaudu sisään ja tutustu Napsauta sähköpostissa olevaa linkkiä, jotta voit: * Määritä Ylläpitäjäportaali-tilisi * Kirjautua sisään ensimmäisen kerran * Tutustua uuteen käyttöliittymään {% endstep %} {% step %} #### Kutsu tiimisi Kaupan omistajana tai hallinnoijana: * Luo käyttäjätilejä tiimisi jäsenille * Määritä sopivat käyttöoikeustasot * Lähetä kutsut tiimin jäsenille Katso: [Käyttäjät](/fi/yllapito/users.md) {% endstep %} {% endstepper %} ## Ylläpitäjäportaali vs. Shopify-ylläpito Voit käyttää molempia käyttöliittymiä vaihdellen: | Ominaisuus | Shopify-ylläpito | Ylläpitäjäportaali | | ------------------------- | ------------------------- | -------------------------------------------- | | **Käyttö** | Shopify-tilin kautta | Suora kirjautuminen | | **Mobiilikokemus** | Perus | Optimoitu | | **Tiimin käyttöoikeudet** | Shopifyn henkilöstöroolit | Sesamikohtaiset roolit | | **Resurssit** | Vain tiimin jäsenet | Tiimin jäsenet, huoneet, laitteet, säännöt | | **Useat sijainnit** | Perus | Täydennetty automaattisella aikavyöhykkeellä | | **Aikajana-näkymä** | Ei | Kyllä | | **Nopeus** | Vakio | Nopeampi, moderni käyttöliittymä | Molemmat käyttöliittymät käyttävät samoja tietoja reaaliajassa, joten yhdessä tehdyt muutokset näkyvät myös toisessa. ## Kenen pitäisi käyttää Ylläpitäjäportaalia? Ylläpitäjäportaali on erityisen hyödyllinen seuraaville: * **Monipaikkaisille yrityksille** - Helpompi sijaintien hallinta ja aikavyöhykkeiden käsittely * **Tiimeille, joilla on erikoistuneita rooleja** - Tarkasti rajatut käyttöoikeudet eri henkilöstötasoille * **Mobiilikeskeinen toiminta** - Vastaanoton henkilökunta, joka käyttää tabletteja tai puhelimia * **Palveluille, joilla on resurssirajoitteita** - Yrityksille, joiden on hallittava huoneita, laitteita jne. * **Kasvaville tiimeille** - Yrityksille, jotka kasvavat suuremmalla henkilöstöllä ja monimutkaisuudella ## Parhaat käytännöt * **Aloita omistajista/hallinnoijista** - Totu ensin uuteen käyttöliittymään * **Kouluta tiimisi** - Käytä aikaa uusien ominaisuuksien läpikäymiseen henkilöstön kanssa * **Määritä käyttöoikeudet huolellisesti** - Anna tiimin jäsenille vain tarvitsemaansa käyttöoikeutta * **Käytä mobiilia** - Asenna PWA tiimillesi puhelimiin/tabletteihin * **Hyödynnä resursseja** - Hyödynnä täysimääräisesti resurssimallia (huoneet, laitteet jne.) ## Vianmääritys
Miten saan käyttöoikeuden Ylläpitäjäportaaliin? Ota yhteyttä Sesamin tukeen osoitteessa jotta se otetaan käyttöön kaupassasi. Kun se on käytössä, saat kutsusähköpostin.
Voinko edelleen käyttää Shopify-ylläpitoa Sesamin kanssa? **Suosittelemme käyttämään Ylläpitäjäportaalia, kun olet ottanut sen käyttöön.** Ylläpitäjäportaalissa on uusimmat ominaisuudet, ja se käyttää uusinta APIamme, joten saat käyttöön: * Resurssit (huoneet, laitteet, kalenterisäännöt) * Parannettu tuki useille sijainneille * Parannettu varausten aikajana ja hallintatyökalut Ylläpitäjäportaali tarjoaa täydellisimmän ja ajantasaisimman Sesami-kokemuksen.
Tiimin jäsenet eivät voi kirjautua sisään Tarkista: * Ylläpitäjäportaali on **käytössä** kaupassasi * Tiimin jäsen on **kutsuttu** Ylläpitäjäportaalin kautta * He käyttävät oikeaa **sähköpostiosoitetta** * He ovat **hyväksyneet kutsun** sähköpostitse
Ylläpitäjäportaalissa tehdyt muutokset eivät näy Shopifyssa Molemmat käyttöliittymät käyttävät samoja tietoja reaaliajassa. Jos et näe muutoksia: * **Päivitä** sivu * Tarkista, että katselet **samaa sijaintia** (jos käytössä on useita sijainteja) * Varmista, että muutos **tallennettiin** onnistuneesti
## Aiheeseen liittyvät * [Sijainnit](/fi/yllapito/locations.md) - Hallitse useita sijainteja * [Resurssit](/fi/yllapito/resources.md) - Tiimin jäsenet, huoneet, laitteet * [Käyttäjät](/fi/yllapito/users.md) - Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet * [Palvelut](/fi/yllapito/services.md) - Määritä varattavat palvelut * [Sesami Forms -sovellus](/fi/apps-integrations/sesami-forms-app.md) - Mukautetut esitietolomakkeet --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://help.sesami.co/fi/yllapito/sesami-admin-portal.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.