Google Agenda

Sesami synchronise les réservations avec Google Agenda afin que votre équipe puisse voir les rendez-vous en parallèle de son agenda personnel.

Comment ça fonctionne

• Sesami crée un calendrier distinct dans Google Agenda pour chaque ressource

• Les réservations apparaissent comme en lecture seule événements — les annulations et les reports doivent être effectués via Sesami

• Synchronisation bidirectionnelle: les événements Sesami s'affichent dans Google Agenda, et les événements Google Agenda marqués comme « Occupé » bloquent la disponibilité dans Sesami

• Seuls les événements présents et futurs sont synchronisés — les réservations passées ne sont pas synchronisées

Activation de la synchronisation Google Agenda

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Ajouter une adresse Gmail à la ressource

Avant d'activer la synchronisation Google Agenda, assurez-vous que la ressource possède une adresse Gmail valide dans le champ E-mail.

Accédez à Sesami → Ressources → [Sélectionnez une ressource] → Informations de base, saisissez l'adresse Gmail, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : La synchronisation Google Agenda prend en charge uniquement les comptes Gmail. Les autres fournisseurs de messagerie (tels qu'Outlook, Yahoo ou des domaines personnalisés) ne peuvent pas être connectés.

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Connecter Google Agenda

Accédez à Avancé → Synchronisation Google Agenda, puis cliquez sur Envoyer l'invitation du calendrier

Terminez le processus d'autorisation Google en utilisant le même compte Gmail.

Veillez à accorder toutes les autorisations demandées.

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C'est fait

Les réservations de cette ressource apparaîtront désormais dans Google Agenda.

Chaque ressource doit être associée à une adresse Gmail unique Vous ne pouvez pas synchroniser la même adresse e-mail avec plusieurs ressources.

Bloquer la disponibilité depuis Google Agenda

Pour bloquer du temps dans Sesami à l'aide de votre Google Agenda :

1. Créez l'événement sur votre Calendrier principal (sous « Mes calendriers »)

2. Définissez le statut de l'événement sur Occupé

• Les événements situés dans « Autres calendriers » ne ne bloqueront pas la disponibilité de Sesami

• Les événements marqués comme « Libre » vont ne bloquer la disponibilité de Sesami

Partage des calendriers entre ressources

Si vous devez qu'un responsable ou un administrateur voie toutes les réservations au même endroit :

1. Agréger les calendriers: faites en sorte que chaque ressource connecte son Google Agenda à Sesami, puis utilisez le partage Google Agenda pour partager chaque calendrier avec un compte central

2. Automatiser avec Zapier: utilisez Zapier pour copier des événements entre les Google Agenda afin que les réservations apparaissent dans les calendriers principaux des autres membres de l'équipe

Le partage de calendriers et les intégrations Zapier sont gérés en dehors de Sesami. Nous pouvons vous aider à configurer le tout — contactez [e-mail].

Dépannage

• Les réservations n'apparaissent pas ? Vérifiez que toutes les autorisations ont été accordées lors de la connexion Google. Essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter.

• La synchronisation ne se fait pas sur les appareils Apple ? Voir Google Agenda avec macOS, iOS

Connexe

• Google Agenda avec macOS, iOS (iPhone/iPad) — correction de la synchronisation sur les appareils Apple

• Disponibilité des ressources — gestion des plannings des ressources

• E-mails de notification — pièces jointes d'événements de calendrier (.ics) dans les e-mails