# Google Agenda

Sesami synchronise les réservations avec Google Calendar afin que votre équipe puisse voir les rendez-vous en même temps que son planning personnel.

## Comment ça fonctionne

* Sesami crée un calendrier distinct dans Google Calendar pour chaque ressource
* Les réservations apparaissent comme **en lecture seule** événements — les annulations et les reports doivent être effectués via Sesami
* **Synchronisation bidirectionnelle**: les événements Sesami apparaissent dans Google Calendar, et les événements Google Calendar marqués comme « Occupé » bloquent la disponibilité dans Sesami
* Seuls les événements présents et futurs sont synchronisés — les réservations passées ne sont pas synchronisées

## Activation de la synchronisation Google Calendar

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Accédez à la ressource

Rendez-vous dans : Sesami > Équipe / Ressources > \[Sélectionnez une ressource] > Avancé > Synchronisation Google Calendar
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Connecter un compte Google

Cliquez pour connecter et connectez-vous avec un compte Gmail. Assurez-vous que toutes les cases d’autorisation sont cochées pendant le flux d’autorisation.
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Terminé

Les réservations pour cette ressource apparaîtront désormais dans Google Calendar.
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{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Chaque ressource doit être associée à une adresse Gmail **unique** . Vous ne pouvez pas synchroniser le même e-mail avec plusieurs ressources.
{% endhint %}

## Bloquer la disponibilité depuis Google Calendar

Pour bloquer du temps dans Sesami à l’aide de votre Google Calendar :

1. Créez l’événement sur votre **calendrier principal** (dans « Mes calendriers »)
2. Définissez l’état de l’événement sur **Occupé**

{% hint style="info" %}

* Les événements sous « Autres calendriers » **pas** bloqueront la disponibilité de Sesami
* Les événements marqués comme « Libre » **pas** bloqueront la disponibilité de Sesami
  {% endhint %}

## Partage de calendriers entre ressources

Si vous avez besoin qu’un responsable ou un administrateur voie toutes les réservations en un seul endroit :

1. **Regrouper les calendriers**: demandez à chaque ressource de connecter son Google Calendar à Sesami, puis utilisez [le partage de Google Calendar](https://support.google.com/calendar/answer/37082) pour partager chaque calendrier avec un compte central
2. **Automatiser avec Zapier**: utilisez Zapier pour [copier des événements entre les Google Calendars](https://zapier.com/apps/google-calendar/integrations/google-calendar) afin que les réservations apparaissent sur les calendriers principaux des autres membres de l’équipe

{% hint style="info" %}
Le partage de calendriers et les intégrations Zapier sont gérés en dehors de Sesami. Nous pouvons vous aider à configurer le tout — contactez <help@sesami.co>.
{% endhint %}

## Dépannage

* **Les réservations n’apparaissent pas ?** Vérifiez que toutes les autorisations ont été accordées lors de la connexion à Google. Essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter.
* **La synchronisation ne fonctionne pas sur les appareils Apple ?** Voir [Google Calendar avec macOS, iOS](https://help.sesami.co/fr/apps-integrations/google-calendar/google-calendar-with-macos-os-x-ios-iphone-ipad)

## Associé

* [Google Calendar avec macOS, iOS (iPhone/iPad)](https://help.sesami.co/fr/apps-integrations/google-calendar/google-calendar-with-macos-os-x-ios-iphone-ipad) — Corriger la synchronisation avec les appareils Apple
* [Disponibilité des ressources](https://help.sesami.co/fr/reservation/availability/resource-availability) — Gestion des plannings des ressources
* [E-mails de notification](https://help.sesami.co/fr/notifications/notification-emails) — Pièces jointes d’événements de calendrier (.ics) dans les e-mails

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Configuration de la synchronisation Google Calendar avec Sesami
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