Google Calendar

Sesami synchronise les réservations avec Google Calendar afin que votre équipe puisse voir les rendez-vous en même temps que son planning personnel.

Comment ça fonctionne

• Sesami crée un calendrier distinct dans Google Calendar pour chaque ressource

• Les réservations apparaissent comme en lecture seule événements — les annulations et les reports doivent être effectués via Sesami

• Synchronisation bidirectionnelle: les événements Sesami apparaissent dans Google Calendar, et les événements Google Calendar marqués comme « Occupé » bloquent la disponibilité dans Sesami

• Seuls les événements présents et futurs sont synchronisés — les réservations passées ne sont pas synchronisées

Activation de la synchronisation Google Calendar

1

Accédez à la ressource

Rendez-vous dans : Sesami > Équipe / Ressources > [Sélectionnez une ressource] > Avancé > Synchronisation Google Calendar

2

Connecter un compte Google

Cliquez pour connecter et connectez-vous avec un compte Gmail. Assurez-vous que toutes les cases d’autorisation sont cochées pendant le flux d’autorisation.

3

Terminé

Les réservations pour cette ressource apparaîtront désormais dans Google Calendar.

Chaque ressource doit être associée à une adresse Gmail unique . Vous ne pouvez pas synchroniser le même e-mail avec plusieurs ressources.

Bloquer la disponibilité depuis Google Calendar

Pour bloquer du temps dans Sesami à l’aide de votre Google Calendar :

1. Créez l’événement sur votre calendrier principal (dans « Mes calendriers »)

2. Définissez l’état de l’événement sur Occupé

• Les événements sous « Autres calendriers » pas bloqueront la disponibilité de Sesami

• Les événements marqués comme « Libre » pas bloqueront la disponibilité de Sesami

Partage de calendriers entre ressources

Si vous avez besoin qu’un responsable ou un administrateur voie toutes les réservations en un seul endroit :

1. Regrouper les calendriers: demandez à chaque ressource de connecter son Google Calendar à Sesami, puis utilisez le partage de Google Calendar pour partager chaque calendrier avec un compte central

2. Automatiser avec Zapier: utilisez Zapier pour copier des événements entre les Google Calendars afin que les réservations apparaissent sur les calendriers principaux des autres membres de l’équipe

Le partage de calendriers et les intégrations Zapier sont gérés en dehors de Sesami. Nous pouvons vous aider à configurer le tout — contactez [e-mail].

Dépannage

• Les réservations n’apparaissent pas ? Vérifiez que toutes les autorisations ont été accordées lors de la connexion à Google. Essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter.

• La synchronisation ne fonctionne pas sur les appareils Apple ? Voir Google Calendar avec macOS, iOS

Associé

• Google Calendar avec macOS, iOS (iPhone/iPad) — Corriger la synchronisation avec les appareils Apple

• Disponibilité des ressources — Gestion des plannings des ressources

• E-mails de notification — Pièces jointes d’événements de calendrier (.ics) dans les e-mails

Configuration de la synchronisation Google Calendar avec Sesami