Disponibilité des ressources

Dans Sesami, la disponibilité appartient aux ressources (pas seulement aux « membres de l’équipe »). Une ressource peut être :

• Membre de l’équipe (personnel)

• Salle

• Chaise / poste

• Équipement / machine

• Toute autre capacité que vous devez planifier

Remarque : dans Sesami, les membres de l’équipe sont un type de ressource (les ressources peuvent aussi être des salles, du matériel, etc.).

Définir la disponibilité d’une ressource (membre de l’équipe, salle, équipement, …)

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Ouvrir les ressources

Ouvrez Sesami → Ressources.

2

Sélectionnez la ressource

Sélectionnez la ressource que vous souhaitez modifier (Exemple : une ressource de type Membre de l’équipe).

3

Aller à Disponibilité

Allez à la Disponibilité section.

4

Modifier la disponibilité

Cliquez sur une date (ou un jour) pour ouvrir Modifier la disponibilité.

5

Ajouter des plages horaires

Ajouter des plages horaires (exemple : 8 h 00 – 11 h 00).

6

Appliquer aux autres jours (facultatif)

Utiliser Appliquer à… pour copier le même horaire sur d’autres jours (facultatif).

7

Enregistrer les modifications

Cliquez sur Enregistrer (en haut à droite) une fois terminé.

Conseils

• Si vous planifiez des salles ou matériel comme ressources, donnez-leur des plages de disponibilité réalistes afin que le calendrier ne propose pas de créneaux impossibles.

• Si vous utilisez la synchronisation Google Agenda pour les membres de l’équipe, vous pouvez bloquer du temps en créant des événements « Occupé » (voir le guide « Bloquer des dates ou des heures »).