Disponibilité des ressources

Dans Sesami, la disponibilité appartient aux ressources (pas seulement les « membres de l’équipe »). Une ressource peut être :

• Membre de l’équipe (personnel)

• Salle

• Chaise / poste

• Équipement / machine

• Toute autre capacité que vous devez planifier

Remarque : Dans Sesami, les membres de l’équipe sont un type de ressource (Les ressources peuvent aussi être des salles, de l’équipement, etc.).

Définir la disponibilité d’une ressource (membre de l’équipe, salle, équipement, …)

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Ouvrir les ressources

Ouvrir Sesami → Ressources.

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Sélectionnez la ressource

Sélectionnez la ressource que vous souhaitez modifier (Exemple : une ressource de type Membre de l’équipe).

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Accédez à la disponibilité

Accédez à la Disponibilité section.

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Modifier la disponibilité

Cliquez sur une date (ou un jour) pour ouvrir Modifier la disponibilité.

5

Ajouter des intervalles horaires

Ajoutez des intervalles horaires (exemple : 8 h 00 – 11 h 00).

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Appliquer aux autres jours (facultatif)

Utilisez Appliquer à… pour copier le même horaire sur d’autres jours (facultatif).

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Enregistrer les modifications

Cliquez sur Enregistrer (en haut à droite) lorsque vous avez terminé.

Conseils

• Si vous planifiez des salles ou du matériel comme ressources, donnez-leur des plages de disponibilité réalistes afin que le calendrier ne propose pas de créneaux impossibles.

• Si vous utilisez la synchronisation Google Agenda pour les membres de l’équipe, vous pouvez bloquer du temps en créant des événements « Occupé » (voir le guide « Bloquer des dates ou des horaires »).

Plage de disponibilité

La plage de disponibilité vous permet de contrôler quand une ressource peut accepter des réservations en définissant une fenêtre de réservation.

Vous pouvez choisir quand les réservations commencent et jusqu’à quelle échéance les clients peuvent prendre rendez-vous.

Paramètres :

De : choisissez quand les réservations deviennent disponibles.

• Maintenant – Les clients peuvent réserver immédiatement.

• Date exacte – Les réservations commencent à une date précise.

• Jours à l’avance – Retardez les réservations d’un nombre défini de jours.

Exemple : Paramètre De → Jours à l’avance → 7 empêche les clients de réserver des rendez-vous dans les 7 prochains jours.

À : choisissez jusqu’à quelle échéance les clients peuvent réserver.

• Indéfiniment dans le futur – Aucune limite de réservation.

• Date exacte – Arrêter d’accepter des réservations après une date précise.

• Jours à l’avance – Autoriser les réservations uniquement sur une fenêtre glissante de jours.

Exemple : Paramètre À → Jours à l’avance → 90 permet aux clients de réserver jusqu’à 90 jours à l’avance.

Remarques : cela contrôle la fenêtre de réservation, pas les heures de travail de la ressource.

Pour éviter le jour même ou les réservations de dernière minute, utilisez un temps tampon avant le premier rendez-vous de la journée à la place.