> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.sesami.co/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.sesami.co/help-center-live-nl/boeking/booking-features/online-meeting-links.md).

# Links voor online vergaderingen

Voeg links voor videoconferenties toe aan virtuele afspraken. Klanten ontvangen de vergaderlink automatisch in hun bevestigingsmail.

Sesami werkt met elk platform voor videoconferenties:

* **Zoom**
* **Google Meet**
* **Microsoft Teams**
* **Webex**
* **Elke vergadertool op basis van een URL**

## Twee benaderingen

### Op bronnen gebaseerde links (aanbevolen)

Voeg de vergaderlink toe aan de **bronbeschrijving**. Elke bron kan zijn eigen link hebben.

**Gebruik wanneer:** Elk teamlid zijn eigen vergaderruimte heeft (bijv. persoonlijke Zoom-ruimtes).

### Op diensten gebaseerde links

Voeg de vergaderlink toe aan de **dienstbeschrijving**. Alle boekingen voor die dienst delen dezelfde link.

**Gebruik wanneer:** Alle afspraken gebruiken dezelfde vergaderruimte (bijv. een groepsyogales).

| Scenario                                   | Beste aanpak          |
| ------------------------------------------ | --------------------- |
| Elke therapeut heeft een eigen Zoom-ruimte | Op bronnen gebaseerd  |
| Groepsyogales                              | Op diensten gebaseerd |
| Persoonlijke consulten                     | Op bronnen gebaseerd  |
| Webinar of seminar                         | Op diensten gebaseerd |

## Instelling

### Een link toevoegen aan een bron

1. Ga naar **Sesami > Resources > \[select resource] > Edit**
2. In de **Beschrijving** veld, voeg uw vergaderlink toe:

   ```
   Deelnemen via Zoom: https://zoom.us/j/1234567890
   Vergader-ID: 123 456 7890
   Toegangscode: wellness
   ```
3. **Opslaan**

### Een link toevoegen aan een dienst

1. Ga naar **Sesami > Services > \[select service] > Manage**
2. In de **Beschrijving** of **Dienstgegevens** veld, voeg uw vergaderlink toe
3. **Opslaan**

## Waar links verschijnen

Vergaderlinks uit beschrijvingen worden opgenomen in:

* **Bevestigingsmail voor boeking** — direct na de boeking verzonden
* **Herinneringsmails** — vóór de afspraak verzonden (indien geconfigureerd via Flows)
* **Bevestiging van het verzetten** — als de afspraak wordt verplaatst

## Belangrijk: links worden niet automatisch gegenereerd

Sesami maakt geen unieke vergaderlink per boeking aan. Dezelfde link uit de bron- of dienstbeschrijving wordt gedeeld met elke klant die die bron of dienst boekt. Gebruik permanente/herbruikbare vergaderlinks (bijv. Zoom Personal Meeting Room) en beheer de toegang met wachtruimtes of toegangscodes.

## Groepsafspraken

Voor [Groepsafspraken](/help-center-live-nl/boeking/booking-features/group-appointments.md), voeg de vergaderlink toe aan de **dienstbeschrijving** zodat alle deelnemers dezelfde link ontvangen. Zorg ervoor dat je videoplatform de verwachte groepsgrootte ondersteunt.

## Tips

* **Gebruik permanente links** (Zoom Personal Meeting Room of herbruikbare Google Meet-links) om onderhoud te vermijden
* **Schakel wachtruimtes of toegangscodes in** voor beveiliging
* **Voeg downloadlinks toe** voor het vergaderplatform, zodat nieuwe gebruikers zich kunnen instellen
* **Start vergaderingen een paar minuten eerder** zodat klanten niet hoeven te wachten

## Probleemoplossing

<details>

<summary>Vergaderlink verschijnt niet in de bevestigingsmail</summary>

Controleer of de link is opgeslagen in de bron- of dienstbeschrijving. Maak een testboeking om te bevestigen dat deze wordt verzonden.

</details>

<details>

<summary>Klanten kunnen niet deelnemen aan de vergadering</summary>

Veelvoorkomende oorzaken: de host is nog niet gestart met de vergadering, de klant moet de app van het platform geïnstalleerd hebben, of er staat een typefout in de link. Voeg duidelijke instructies en een contactmethode toe in de beschrijving.

</details>

## Gerelateerd

* [Bronnen](/help-center-live-nl/beheer/resources.md) — stel bronnen in met beschrijvingen
* [Diensten](/help-center-live-nl/beheer/services.md) — configureer dienstbeschrijvingen
* [Groepsafspraken](/help-center-live-nl/boeking/booking-features/group-appointments.md) — virtuele groepssessies
* [E-mailmeldingen](/help-center-live-nl/meldingen/notification-emails.md) — e-mailaanpassing


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.sesami.co/help-center-live-nl/boeking/booking-features/online-meeting-links.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.