Sesami sincronizza le prenotazioni con Google Calendar, così il tuo team può vedere gli appuntamenti insieme al proprio calendario personale.
Sesami crea un calendario separato all'interno di Google Calendar per ogni risorsa
Le prenotazioni vengono visualizzate come sola visualizzazione eventi — le cancellazioni e le riprogrammazioni devono essere effettuate tramite Sesami
Sincronizzazione bidirezionale: gli eventi di Sesami vengono mostrati in Google Calendar e gli eventi di Google Calendar contrassegnati come "Occupato" bloccano la disponibilità in Sesami
Vengono sincronizzati solo gli eventi presenti e futuri — le prenotazioni passate non vengono sincronizzate
Vai alla risorsa
Vai a: Sesami > Team / Risorse > [Seleziona una risorsa] > Avanzate > Sincronizzazione di Google Calendar
Collega un account Google
Fai clic per collegarti e accedi con un account Gmail. Assicurati che tutte le caselle di autorizzazione siano abilitate durante il flusso di autorizzazione.
Fatto
Le prenotazioni per quella risorsa ora appariranno in Google Calendar.
Ogni risorsa deve essere collegata a un indirizzo Gmail unico . Non puoi sincronizzare la stessa email con più risorse.
Per bloccare del tempo in Sesami usando il tuo Google Calendar:
Crea l'evento nel tuo Calendario principale (sotto "I miei calendari")
Imposta lo stato dell'evento su Occupato
Gli eventi sotto "Altri calendari" non bloccheranno la disponibilità di Sesami
Gli eventi contrassegnati come "Libero" non bloccheranno la disponibilità di Sesami
Se hai bisogno che un manager o un amministratore veda tutte le prenotazioni in un unico posto:
Calendari aggregati: fai in modo che ogni risorsa colleghi il proprio Google Calendar a Sesami, quindi usa la condivisione di Google Calendar per condividere ogni calendario con un account centrale
Automatizza con Zapier: usa Zapier per copiare eventi tra Google Calendar così le prenotazioni compaiono sui calendari principali degli altri membri del team
La condivisione dei calendari e le integrazioni con Zapier sono gestite al di fuori di Sesami. Possiamo aiutarti a guidare la configurazione — contatta help@sesami.co.
Le prenotazioni non vengono visualizzate? Verifica che tutte le autorizzazioni siano state concesse durante l'accesso a Google. Prova a disconnettere e riconnettere.
Non si sincronizza con i dispositivi Apple? Vedi Google Calendar con macOS, iOS
Google Calendar con macOS, iOS (iPhone/iPad) — Risolvere la sincronizzazione con i dispositivi Apple
Disponibilità delle risorse — Gestione degli orari delle risorse
Email di notifica — Allegati di eventi del calendario (.ics) nelle email
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