Google Calendar

Sesami sincronizza le prenotazioni con Google Calendar così il tuo team può vedere gli appuntamenti insieme al proprio calendario personale.

Come funziona

• Sesami crea un calendario separato all'interno di Google Calendar per ogni risorsa

• Le prenotazioni appaiono come sola visualizzazione eventi — le cancellazioni e la riprogrammazione devono essere effettuate tramite Sesami

• Sincronizzazione bidirezionale: gli eventi di Sesami vengono visualizzati in Google Calendar e gli eventi di Google Calendar contrassegnati come "Occupato" bloccano la disponibilità in Sesami

• Vengono sincronizzati solo gli eventi presenti e futuri — le prenotazioni passate non vengono sincronizzate

Abilitare la sincronizzazione con Google Calendar

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Aggiungi un indirizzo Gmail alla risorsa

Prima di abilitare la sincronizzazione con Google Calendar, assicurati che la risorsa abbia un indirizzo Gmail valido nel campo Email.

Vai su Sesami → Risorse → [Seleziona una risorsa] → Nozioni di base, inserisci l'indirizzo Gmail e fai clic su Salva.

Nota: La sincronizzazione con Google Calendar supporta solo account Gmail. Altri provider email (come Outlook, Yahoo o domini personalizzati) non possono essere collegati.

2

Collega Google Calendar

Vai su Avanzate → Sincronizzazione con Google Calendar, quindi fai clic su Invia invito al calendario

Completa la procedura di autorizzazione Google usando lo stesso account Gmail.

Assicurati di concedere tutte le autorizzazioni richieste.

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Fatto

Le prenotazioni di quella risorsa ora appariranno in Google Calendar.

Ogni risorsa deve essere collegata a un unico indirizzo Gmail. Non puoi sincronizzare la stessa email con più risorse.

Bloccare la disponibilità da Google Calendar

Per bloccare del tempo in Sesami usando il tuo Google Calendar:

1. Crea l'evento nel tuo Calendario principale (sotto "I miei calendari")

2. Imposta lo stato dell'evento su Occupato

• Gli eventi in "Altri calendari" non bloccheranno la disponibilità di Sesami

• Gli eventi contrassegnati come "Libero" non bloccare la disponibilità di Sesami

Condividere i calendari tra le risorse

Se hai bisogno che un manager o un amministratore veda tutte le prenotazioni in un unico posto:

1. Aggrega i calendari: fai collegare a ogni risorsa il proprio Google Calendar a Sesami, quindi usa la condivisione di Google Calendar per condividere ogni calendario con un account centrale

2. Automatizza con Zapier: usa Zapier per copiare eventi tra Google Calendar così le prenotazioni appaiono nei calendari principali degli altri membri del team

La condivisione dei calendari e le integrazioni con Zapier sono gestite al di fuori di Sesami. Possiamo aiutarti a configurarle — contatta [e-mail].

Risoluzione dei problemi

• Le prenotazioni non compaiono? Verifica che tutte le autorizzazioni siano state concesse durante l'accesso a Google. Prova a disconnettere e ricollegare.

• Non si sincronizza con i dispositivi Apple? Vedi Google Calendar con macOS, iOS

Correlati

• Google Calendar con macOS, iOS (iPhone/iPad) — Risolvere la sincronizzazione con i dispositivi Apple

• Disponibilità delle risorse — Gestione dei calendari delle risorse

• Email di notifica — Allegati eventi del calendario (.ics) nelle email