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Google Calendar

Sesami sincronizza le prenotazioni con Google Calendar, così il tuo team può vedere gli appuntamenti insieme al proprio calendario personale.

Come funziona

  • Sesami crea un calendario separato all'interno di Google Calendar per ogni risorsa

  • Le prenotazioni vengono visualizzate come sola visualizzazione eventi — le cancellazioni e le riprogrammazioni devono essere effettuate tramite Sesami

  • Sincronizzazione bidirezionale: gli eventi di Sesami vengono mostrati in Google Calendar e gli eventi di Google Calendar contrassegnati come "Occupato" bloccano la disponibilità in Sesami

  • Vengono sincronizzati solo gli eventi presenti e futuri — le prenotazioni passate non vengono sincronizzate

Abilitare la sincronizzazione di Google Calendar

1

Vai alla risorsa

Vai a: Sesami > Team / Risorse > [Seleziona una risorsa] > Avanzate > Sincronizzazione di Google Calendar

2

Collega un account Google

Fai clic per collegarti e accedi con un account Gmail. Assicurati che tutte le caselle di autorizzazione siano abilitate durante il flusso di autorizzazione.

3

Fatto

Le prenotazioni per quella risorsa ora appariranno in Google Calendar.

Bloccare la disponibilità da Google Calendar

Per bloccare del tempo in Sesami usando il tuo Google Calendar:

  1. Crea l'evento nel tuo Calendario principale (sotto "I miei calendari")

  2. Imposta lo stato dell'evento su Occupato

  • Gli eventi sotto "Altri calendari" non bloccheranno la disponibilità di Sesami

  • Gli eventi contrassegnati come "Libero" non bloccheranno la disponibilità di Sesami

Condividere i calendari tra risorse

Se hai bisogno che un manager o un amministratore veda tutte le prenotazioni in un unico posto:

  1. Calendari aggregati: fai in modo che ogni risorsa colleghi il proprio Google Calendar a Sesami, quindi usa la condivisione di Google Calendar per condividere ogni calendario con un account centrale

  2. Automatizza con Zapier: usa Zapier per copiare eventi tra Google Calendar così le prenotazioni compaiono sui calendari principali degli altri membri del team

La condivisione dei calendari e le integrazioni con Zapier sono gestite al di fuori di Sesami. Possiamo aiutarti a guidare la configurazione — contatta help@sesami.co.

Risoluzione dei problemi

  • Le prenotazioni non vengono visualizzate? Verifica che tutte le autorizzazioni siano state concesse durante l'accesso a Google. Prova a disconnettere e riconnettere.

  • Non si sincronizza con i dispositivi Apple? Vedi Google Calendar con macOS, iOS

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Configurazione della sincronizzazione di Google Calendar con Sesami

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