Disponibilità della risorsa

In Sesami, la disponibilità appartiene alle risorse (non solo “membri del team”). Una risorsa può essere:

• Membro del team (personale)

• Stanza

• Sedia / postazione

• Attrezzature / macchinari

• Qualsiasi altra capacità che devi pianificare

Nota: In Sesami, i membri del team sono un tipo di Risorsa (Le risorse possono anche essere stanze, attrezzature, ecc.).

Imposta la disponibilità per una risorsa (membro del team, stanza, attrezzature, …)

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Apri Risorse

Apri Sesami → Risorse.

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Seleziona la risorsa

Seleziona la risorsa che vuoi modificare (Esempio: una risorsa di tipo Membro del team).

3

Vai a Disponibilità

Vai alla Disponibilità sezione.

4

Modifica disponibilità

Fai clic su una data (o su un giorno) per aprire Modifica disponibilità.

5

Aggiungi intervalli di tempo

Aggiungi intervalli di tempo (esempio: 8:00 – 11:00).

6

Applica ad altri giorni (facoltativo)

Usa Applica a… per copiare lo stesso programma in altri giorni (facoltativo).

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Salva le modifiche

Fai clic su Salva (in alto a destra) quando hai finito.

Suggerimenti

• Se pianifichi stanze o attrezzature come risorse, assegna loro finestre di disponibilità realistiche, così il calendario non offrirà fasce orarie impossibili.

• Se usi la sincronizzazione con Google Calendar per i membri del team, puoi bloccare del tempo creando eventi “Occupato” (vedi la guida “Blocca date o orari”).

Intervallo di disponibilità

L'intervallo di disponibilità ti consente di controllare quando una Risorsa può accettare prenotazioni definendo una finestra di prenotazione.

Puoi scegliere quando iniziano le prenotazioni e fino a quanto lontano nel futuro i clienti possono programmare appuntamenti.

Impostazioni:

Da: scegli quando le prenotazioni diventano disponibili.

• Ora – I clienti possono prenotare immediatamente.

• Data esatta – Le prenotazioni iniziano in una data specifica.

• Giorni nel futuro – Ritarda le prenotazioni di un numero fisso di giorni.

Esempio: Impostazione Da → Giorni nel futuro → 7 impedisce ai clienti di prenotare appuntamenti nei prossimi 7 giorni.

A: scegli fino a quanto nel futuro i clienti possono prenotare.

• Indefinitamente nel futuro – Nessun limite di prenotazione.

• Data esatta – Smetti di accettare prenotazioni dopo una data specifica.

• Giorni nel futuro – Consenti prenotazioni solo entro un intervallo mobile di giorni.

Esempio: Impostazione A → Giorni nel futuro → 90 consente ai clienti di prenotare fino a 90 giorni in anticipo.

Note: controlla la finestra di prenotazione, non l'orario di lavoro della Risorsa.

Per evitare nello stesso giorno o le prenotazioni dell'ultimo minuto, usa Tempo di buffer prima del primo appuntamento della giornata invece.