Google カレンダー

Sesami は予約を Google カレンダーに同期するため、チームは個人の予定と並べて予約を確認できます。

仕組み

Sesami は各リソースごとに Google カレンダー内に個別のカレンダーを作成します
予約は 閲覧のみ のイベントとして表示されます — キャンセルや再スケジュールは Sesami から行う必要があります
双方向同期: Sesami のイベントは Google カレンダーに表示され、Google カレンダーのイベントで「予定あり」とマークされたものは Sesami での空き状況をブロックします
同期されるのは現在および将来のイベントのみです — 過去の予約は同期されません

リソースに Gmail アドレスを追加する

Google カレンダー同期を有効にする前に、リソースの Email フィールドに有効な Gmail アドレスが設定されていることを確認してください。

Sesami → Resources → [リソースを選択] → Basics に移動し、Gmail アドレスを入力して Save をクリックします。

注: Google カレンダー同期は Gmail アカウントのみ対応しています。Outlook、Yahoo、カスタムドメインなどの他のメールプロバイダーは接続できません。

Google カレンダーを接続する

Advanced → Google Calendar Sync に移動し、Send Calendar Invite をクリックします

同じ Gmail アカウントを使って Google の認証手続きを完了します。

要求されたすべての権限を許可してください。

完了

そのリソースの予約が Google カレンダーに表示されるようになります。

各リソースは 一意の Gmail アドレスに接続する必要があります。同じメールアドレスを複数のリソースに同期することはできません。

Google カレンダーを使って Sesami で時間をブロックするには:

管理者やマネージャーがすべての予約を一か所で確認する必要がある場合:

カレンダーを集約する: 各リソースに Google カレンダーを Sesami に接続してもらい、その後 Google カレンダーの共有を使って各カレンダーを中央アカウントと共有します
Zapier で自動化する: Zapier を使って Google カレンダー間でイベントをコピーし予約が他のチームメンバーのメインカレンダーに表示されるようにします

カレンダー共有と Zapier 連携は Sesami の外部で管理されます。設定のサポートは可能です — ご連絡ください help@sesami.co.