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リソースの空き状況

Sesamiでは、 利用可能時間はリソースに属します (「チームメンバー」だけではありません)。リソースには次のようなものがあります:

  • チームメンバー (スタッフ)

  • 部屋

  • チェア/ステーション

  • 設備/機械

  • スケジュールする必要があるその他のキャパシティ

注:Sesamiでは、 チームメンバーはリソースの一種です (リソースには部屋や設備なども含まれます)。

リソース(チームメンバー、部屋、設備など)の利用可能時間を設定する

1

「リソース」を開く

開く Sesami → リソース.

2

リソースを選択

編集したいリソースを選択してください (例:タイプが チームメンバー).

3

利用可能時間へ移動

次へ移動し 利用可能時間 セクション。

4

利用可能時間を編集

日付(または曜日)をクリックして 利用可能時間を編集.

5

時間帯を追加

時間帯を追加(例: 午前8:00~午前11:00).

6

他の日に適用(任意)

使用する 適用先… を使用して、同じスケジュールを他の日にコピーします(任意)。

7

変更を保存

クリック 保存 (右上)をクリックして完了します。

ヒント

  • もし 部屋 または 設備 をリソースとしてスケジュールする場合は、カレンダーに実現不可能な枠が表示されないよう、現実的な利用可能時間帯を設定してください。

  • チームメンバーに Google カレンダー同期を使用している場合は、「予定あり」イベントを作成して時間をブロックできます(「日付や時間をブロックする」ガイドを参照)。

利用可能期間

利用可能期間では、予約可能な期間を定義することで、リソースがいつ予約を受け付けられるかを制御できます。

予約の開始時期と、顧客がどれだけ先まで予約できるかを選択できます。

設定:

From:予約の受付開始時期を選択します。

  • 今すぐ – 顧客はすぐに予約できます。

  • 指定日 – 予約は特定の日付から開始されます。

  • 今から○日先 – 予約を指定日数遅らせます。

例: 設定 From → 今から○日先 → 7 により、顧客は今後7日間の予約を入れられなくなります。

To:顧客がどれだけ先まで予約できるかを選択します。

  • 無期限に先まで – 予約上限はありません。

  • 指定日 – 特定の日付以降は予約を受け付けません。

  • 今から○日先 – 予約を直近の一定日数内にのみ許可します。

例: 設定 To → 今から○日先 → 90 により、顧客は最大90日先まで予約できます。

注意:これは予約可能期間を管理するもので、リソースの営業時間を管理するものではありません。

防ぐには 当日 や直前の予約には、 その日の最初の予約の前のバッファ時間 を使用してください。

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