Sesami Admin-portalen

Sesami Admin Portal er et moderne, mobilorientert administrasjonsgrensesnitt som er utviklet for å forenkle hvordan du og teamet ditt håndterer bookinger, ressurser og tjenester.

Tilgjengelig på alle Sesami-abonnementer - Admin Portal er inkludert med alle Sesami-abonnementer.

Hva er Admin Portal?

Sesami Admin Portal er en Progressiv nettapp (PWA) som gir:

• Direkte tilgang - Teammedlemmer kan logge inn direkte uten å gå via Shopify Admin

• Mobilorientert design - Fungerer отлично på telefoner, nettbrett og desktop

• Utvidede funksjoner - Forbedret bookinghåndtering, tidslinjevisning og mer

• Flernivåtillatelser - Kontroller hva hvert teammedlem kan få tilgang til

• Moderne grensesnitt - Rent, raskt og enkelt å bruke

Nøkkelfunksjoner

Direkte teamtilgang

Teammedlemmer kan logge inn i Sesami Admin Portal direkte – ingen grunn til å navigere via Shopify-kontoen din:

• Raskere tilgang til bookinger og timeplaner

• Forenklet arbeidsflyt for ansatte i resepsjonen

• Fungerer på alle enheter med nettleser

Flernivåtillatelser

Butikksjefer kan opprette brukere og gi ulike nivåer av tillatelser:

• Eier / Admin - Full tilgang til alle funksjoner og innstillinger

• Lokalasjonsansvarlig - Håndterer bookinger, ressurser og tjenester for sin(e) lokasjon(er)

• Teammedlem / Ressursoperatør - Ser sin egen timeplan, registrerer kunder og håndterer sine egne bookinger

• Resepsjon/POS-ansatte - Se og opprette bookinger, begrenset administratortilgang

• Kun lesetilgang - Kun visning av bookinger og timeplaner

Dette sikrer at alle bare har det de trenger for å gjøre jobben sin effektivt.

Se: Brukere

Forbedret bookinghåndtering

Forbedrede verktøy for å håndtere avtaler:

• Liste over kommende avtaler - Se og håndter raskt kommende bookinger

• Tidslinjevisning - Se hele historikken for hver avtale:

  • Når den ble opprettet

  • Historikk for ombooking

  • Avbestillinger

  • Oppmøter og uteblivelser

• Raskere handlinger - Opprett, flytt og avbestill bookinger med færre klikk

Ressurser

Gå utover teammedlemmer med Ressurser konseptet:

• Teammedlemmer - Ansatte som leverer tjenester

• Rom - Fysiske lokaler som trengs for tjenester

• Utstyr - Verktøy, maskiner eller gjenstander som kreves

• Kalenderregler - Blokkeringer for helligdager, vedlikehold osv.

Med ressurser kan du opprette flere kalendere og sikre at tjenester bare kan bookes når alle nødvendige ressurser er tilgjengelige.

Se: Ressurser

Støtte for flere lokasjoner

Håndter flere lokasjoner fra ett enkelt administrasjonsgrensesnitt:

• Lokasjonsbasert tilgang - Ansatte ser bare bookinger for sin lokasjon

• Automatisk tidssonekonvertering - Hver lokasjon vises i sin lokale tidssone

• Lokasjonsspesifikke ressurser - Tildel teammedlemmer og ressurser til bestemte lokasjoner

• POS-integrasjon - Automatisk lokasjonsdeteksjon ved bruk av Shopify POS

Se: Lokasjoner | POS og flere lokasjoner

Sesami Forms-appen

Bygg tilpassede skjemaer for å samle inn informasjon før avtaler:

• Egendefinerte spørsmål - Lag skjemaer tilpasset tjenestene dine

• Betinget logikk - Vis/skjul spørsmål basert på tidligere svar

• Data før avtale - Samle inn informasjon før kundene kommer

• Bedre forberedelse - Teamet ditt har det de trenger på forhånd

Se: Sesami Forms-appen

Fleksible tidsluker

Mer kontroll over når kunder kan booke:

• Egendefinerte intervaller - Sett intervaller for tidsluker (15, 30, 45 eller 60 minutter)

• Spesifikt per tjeneste - Ulike intervaller for ulike tjenester

• Bedre kontroll - Tilpass bookingtidene til den faktiske driften din

Se: Fleksible tidsluker

Sesami API

For utviklere og tilpassede integrasjoner:

• GraphQL-API - Fleksible spørringer for Sesami-data

• REST API - Programmatisk tilgang til Sesami-funksjoner

• Tilpassede integrasjoner - Koble Sesami til dine egne apper og systemer

• Automatisering - Bygg tilpassede arbeidsflyter og verktøy

Se: API og utvikling av apper

Kom i gang med Admin Portal

Aktivering kreves: Admin Portal må aktiveres på kontoen din før du kan bruke den. Kontakt oss på [e-mail] for å komme i gang.

1

Be om aktivering

Kontakt Sesami support på [e-mail] for å få Admin Portal aktivert for butikken din.

2

Motta invitasjon

Når butikken din er klar:

1. Gå til Sesami > Innstillinger i Shopify Admin

2. Klikk Send invitasjon

3. Butikkeieren vil motta en e-post fra Sesami med en lenke for å bli med i Admin Portal

3

Logg inn og utforsk

Klikk på lenken i e-posten for å:

• Sett opp Admin Portal-kontoen din

• Logg inn for første gang

• Utforsk det nye grensesnittet

4

Inviter teamet ditt

Som butikkeier eller leder:

• Opprett brukerkontoer for teammedlemmene dine

• Tildel passende tillatelsesnivåer

• Send invitasjoner til teammedlemmer

Se: Brukere

Admin Portal vs. Shopify Admin

Du kan bruke begge grensesnittene om hverandre:

Funksjon	Shopify Admin	Admin Portal
Tilgang	Via Shopify-konto	Direkte innlogging
Mobilopplevelse	Grunnleggende	Optimalisert
Teamtillatelser	Shopify-ansatteroller	Sesami-spesifikke roller
Ressurser	Kun teammedlemmer	Teammedlemmer, rom, utstyr, regler
Flere lokasjoner	Grunnleggende	Forbedret med automatisk tidssone
Tidslinjevisning	Nei	Ja
Hastighet	Standard	Raskere, moderne grensesnitt

Begge grensesnittene bruker de samme dataene i sanntid, så endringer i det ene vises i det andre.

Hvem bør bruke Admin Portal?

Admin Portal er spesielt verdifullt for:

• Virksomheter med flere lokasjoner - Enklere håndtering av lokasjoner og tidssoner

• Team med spesialiserte roller - Finjusterte tillatelser for ulike ansattnivåer

• Mobilorientert drift - Resepsjonsansatte som bruker nettbrett eller telefoner

• Tjenester med begrensede ressurser - Virksomheter som må håndtere rom, utstyr osv.

• Team i vekst - Virksomheter som skalerer opp med flere ansatte og mer kompleksitet

Beste praksis

• Start med eiere/ledere - Bli først komfortabel med det nye grensesnittet

• Lær opp teamet ditt - Sett av tid til å gå gjennom de nye funksjonene med de ansatte

• Sett tillatelser nøye - Gi teammedlemmer bare den tilgangen de trenger

• Bruk mobil - Installer PWA-en på telefoner/nettbrett for teamet ditt

• Bruk ressursene - Dra nytte av hele ressursmodellen (rom, utstyr osv.)

Feilsøking

Hvordan får jeg tilgang til Admin Portal?

Kontakt Sesami support på [e-mail] for å få det aktivert for butikken din. Når det er aktivert, vil du motta en invitasjon på e-post.

Kan jeg fortsatt bruke Shopify Admin for Sesami?

Vi anbefaler å bruke Admin Portal når du først har begynt med det. Admin Portal har de nyeste funksjonene og bruker vår nyeste API, som gir deg tilgang til:

• Ressurser (rom, utstyr, kalenderregler)

• Forbedret støtte for flere lokasjoner

• Forbedrede verktøy for bookingtidslinje og håndtering

Admin Portal gir den mest komplette og oppdaterte Sesami-opplevelsen.

Teammedlemmer kan ikke logge inn

Sjekk:

• Admin Portal er aktivert for butikken din

• Teammedlem har blitt invitert via Admin Portal

• De bruker riktig e-postadresse

• De har godtatt invitasjonen via e-post

Endringer i Admin Portal vises ikke i Shopify

Begge grensesnittene bruker de samme dataene i sanntid. Hvis du ikke ser endringer:

• Oppdater siden

• Kontroller at du ser på den samme lokasjonen (hvis du bruker flere lokasjoner)

• Bekreft at endringen ble lagret vellykket

Relatert

• Lokasjoner - Håndter flere lokasjoner

• Ressurser - Teammedlemmer, rom, utstyr

• Brukere - Brukerroller og tillatelser

• Tjenester - Konfigurer bookbare tjenester

• Sesami Forms-appen - Tilpassede skjemaer før avtale