Google Kalender

Sesami synkroniserer bookinger til Google Kalender, slik at teamet ditt kan se avtaler sammen med sin personlige timeplan.

Slik fungerer det

• Sesami oppretter en separat kalender i Google Kalender for hver ressurs

• Bookinger vises som kun visning hendelser — avbestillinger og omlegginger må gjøres via Sesami

• Toveissynkronisering: Sesami-hendelser vises i Google Kalender, og Google Kalender-hendelser merket som "Opptatt" blokkerer tilgjengelighet i Sesami

• Bare nåværende og fremtidige hendelser synkroniseres — tidligere bookinger synkroniseres ikke

Aktivere Google Kalender-synkronisering

1

Legg til en Gmail-adresse på ressursen

Før du aktiverer Google Kalender-synkronisering, må du forsikre deg om at ressursen har en gyldig Gmail-adresse i feltet E-post.

Gå til Sesami → Ressurser → [Velg en ressurs] → Grunnleggende, skriv inn Gmail-adressen og klikk Lagre.

Merk: Google Kalender-synkronisering støtter bare Gmail-kontoer. Andre e-postleverandører (som Outlook, Yahoo eller egendefinerte domener) kan ikke kobles til.

2

Koble til Google Kalender

Gå til Avansert → Google Kalender-synkronisering, og klikk deretter Send kalenderinvitasjon

Fullfør Google-autoriseringen med den samme Gmail-kontoen.

Sørg for å gi alle forespurte tillatelser.

3

Ferdig

Bookinger for denne ressursen vil nå vises i Google Kalender.

Hver ressurs må være koblet til en unik Gmail-adresse. Du kan ikke synkronisere den samme e-postadressen til flere ressurser.

Blokkere tilgjengelighet fra Google Kalender

For å blokkere tid i Sesami ved hjelp av Google Kalender:

1. Opprett hendelsen i din Primærkalender (under "Mine kalendere")

2. Angi hendelsens status til Opptatt

• Hendelser under "Andre kalendere" vil ikke blokkere Sesamis tilgjengelighet

• Hendelser merket som "Ledig" vil ikke blokkere Sesamis tilgjengelighet

Dele kalendere på tvers av ressurser

Hvis du trenger at en leder eller administrator skal se alle bookinger på ett sted:

1. Samle kalendere: La hver ressurs koble Google Kalender til Sesami, og bruk deretter deling av Google Kalender for å dele hver kalender med en sentral konto

2. Automatiser med Zapier: Bruk Zapier til å kopiere hendelser mellom Google-kalendere slik at bookinger vises i andre teammedlemmers primære kalendere

Deling av kalendere og Zapier-integrasjoner administreres utenfor Sesami. Vi kan hjelpe deg med oppsettet — kontakt [e-mail].

Feilsøking

• Bookinger vises ikke? Kontroller at alle tillatelser ble gitt under Google-innloggingen. Prøv å koble fra og koble til igjen.

• Synkroniseres ikke til Apple-enheter? Se Google Kalender med macOS, iOS

Relatert

• Google Kalender med macOS, iOS (iPhone/iPad) — Fiks synkronisering til Apple-enheter

• Ressurstilgjengelighet — Administrere ressursplaner

• Varslingse-poster — Kalenderhendelse-vedlegg (.ics) i e-poster