Zasoby

Po utworzeniu usługi w Sesami musisz utworzyć dla niej zasoby. Zasoby reprezentują to, co jest rezerwowane — dostępność stojącą za Twoją usługą.

W zależności od Twojego biznesu zasobem może być:

• Pewien członek zespołu — stylista, instruktor, terapeuta lub przewodnik

• Pewien czas usługi — blok czasowy dla usługi, która nie wymaga konkretnej osoby

• Pewien czas wydarzenia — zaplanowane wydarzenie, takie jak zajęcia, warsztat lub degustacja

• Pewien pokój — pokój zabiegowy, studio, sala degustacyjna

• Element sprzętu — zestaw kamerowy, maszyna, fotel, stanowisko

Pomyśl o tym tak: usługa to to, co sprzedajesz, a zasób to to, co planujesz. „Strzyżenie” to usługa; „Alex, stylista” to zasób.

Typy zasobów

Typy zasobów to kategorie grupujące Twoje zasoby. Zdefiniuj typy pasujące do Twojego modelu biznesowego.

Najczęstsze typy zasobów:

Typ zasobu	Przykładowe zasoby
Członek zespołu	Alex, Jordan, Sam
Pokój	Pokój zabiegowy 1, Studio A
Sprzęt	Zestaw kamerowy A, maszyna laserowa
Wydarzenie	Joga w sobotę, degustacja wina

Utwórz typy zasobów

1. Przejdź do Sesami Admin Portal > Zasoby

2. Otwórz Typy zasobów

3. Utwórz potrzebne typy (np. Członek zespołu, Pokój)

Utwórz zasoby

Gdy typy są już skonfigurowane, dodaj poszczególne zasoby do każdego typu.

1. Przejdź do Sesami Admin Portal > Zasoby

2. Wybierz typ zasobu (np. Członek zespołu)

3. Kliknij Dodaj zasób

4. Dodaj nazwę i dowolne opcjonalne informacje (bio, zdjęcie itd.)

5. Zapisz

Nadaj zasobom czytelne nazwy (np. „Alex”, „Pokój 1”, „Zestaw kamerowy A”) — klienci mogą widzieć te nazwy podczas wybierania zasobu w sklepie.

Dostępność zasobów

Każdy zasób ma własny harmonogram dostępności i strefę czasową.

1. Przejdź do Sesami Admin Portal > Zasoby > [wybierz zasób]

2. Ustaw strefę czasową — przydatne dla międzynarodowych zespołów

3. Określ dostępność, klikając poszczególne daty i ustawiając przedziały czasowe

4. Ustaw Zakres dostępności określający, jak daleko z wyprzedzeniem można dokonywać rezerwacji

5. Zapisz

Przypisywanie zasobów do usług

Po utworzeniu zasobów przypisz je do usług, aby Sesami wiedziało, co planować:

1. Przejdź do Sesami Admin Portal > Usługi

2. Wybierz usługę

3. Wybierz typ zasobu do przypisania

4. Przypisz wymagane zasoby

Opcje przypisania

Opcja	Co robi
Możliwe do wyboru w Experience	Pozwala klientowi wybrać konkretny zasób (np. wybrać preferowanego stylistę) albo zarezerwować opcję „Dowolny dostępny” (przypisywany losowo)
Blokuje podczas rezerwacji	Oznacza zasób jako niedostępny dla innych rezerwacji w czasie wizyty

Rezerwacje wielozasobowe

W przypadku usług wymagających jednocześnie wielu zasobów przypisz do usługi wiele typów zasobów. Sesami pokaże tylko te terminy, w których każdy wymagany zasób jest dostępny.

Przykład: Usługa masażu dla par przypisana do:

• Typ zasobu: Terapeuta (potrzebnych 2 dostępnych)

• Typ zasobu: Pokój (potrzebny 1 dostępny)

Tylko przedziały czasowe, w których 2 terapeuci ORAZ pokój są wolne, pojawią się w kalendarzu.

Sesami sprawdza, czy wszystkie przypisane zasoby są dostępne. Jeśli choć jeden wymagany zasób jest zajęty, ten termin nie zostanie pokazany.

Blokowanie dat (święta, wydarzenia)

Użyj dedykowanego zasobu, aby blokować daty w wielu usługach:

1. Utwórz nowy zasób (np. „Blokada świąteczna”)

2. W ustawieniach dostępności ustaw konkretne daty jako niedostępne (np. 25 grudnia, 1 stycznia)

3. Przypisz zasób „Blokada świąteczna” do każdej usługi, którą chcesz zablokować w tych terminach

Ponieważ Sesami wymaga, aby wszystkie przypisane zasoby były dostępne, usługi powiązane z blokadą nie pokażą terminów w zablokowane daty.

Powiązane

• Usługi — tworzenie i konfiguracja usług możliwych do rezerwacji

• Dostępność zasobów — szczegółowa konfiguracja dostępności

• Lokalizacje — konfiguracja wielolokalizacyjna