Kalendarz Google

Sesami synchronizuje rezerwacje z Kalendarzem Google, dzięki czemu Twój zespół może widzieć terminy obok swojego osobistego harmonogramu.

Jak to działa

• Sesami tworzy oddzielny kalendarz w Kalendarzu Google dla każdego zasobu

• Rezerwacje pojawiają się jako tylko do odczytu wydarzenia — anulowania i zmiany terminu muszą być dokonywane przez Sesami

• Dwukierunkowa synchronizacja: wydarzenia Sesami są widoczne w Kalendarzu Google, a wydarzenia Kalendarza Google oznaczone jako „Zajęty” blokują dostępność w Sesami

• Synchronizowane są tylko bieżące i przyszłe wydarzenia — przeszłe rezerwacje nie są synchronizowane

Włączanie synchronizacji z Kalendarzem Google

1

Dodaj adres Gmail do zasobu

Przed włączeniem synchronizacji z Kalendarzem Google upewnij się, że zasób ma prawidłowy adres Gmail w polu E-mail.

Przejdź do Sesami → Zasoby → [Wybierz zasób] → Podstawowe, wprowadź adres Gmail i kliknij Zapisz.

Uwaga: Synchronizacja z Kalendarzem Google obsługuje tylko konta Gmail. Innych dostawców poczty e-mail (takich jak Outlook, Yahoo czy własne domeny) nie można połączyć.

2

Połącz Kalendarz Google

Przejdź do Zaawansowane → Synchronizacja z Kalendarzem Google, a następnie kliknij Wyślij zaproszenie do kalendarza

Dokończ proces autoryzacji Google, używając tego samego konta Gmail.

Upewnij się, że przyznasz wszystkie wymagane uprawnienia.

3

Gotowe

Rezerwacje dla tego zasobu będą teraz pojawiać się w Kalendarzu Google.

Każdy zasób musi być połączony z unikalnym adresem Gmail. Nie możesz synchronizować tego samego adresu e-mail z wieloma zasobami.

Blokowanie dostępności z Kalendarza Google

Aby zablokować czas w Sesami za pomocą Kalendarza Google:

1. Utwórz wydarzenie w swoim głównym kalendarzu (w sekcji „Moje kalendarze”)

2. Ustaw status wydarzenia na Zajęty

• Wydarzenia w sekcji „Inne kalendarze” nie będą blokować dostępność Sesami

• Wydarzenia oznaczone jako „Wolny” nie będą blokować dostępność Sesami

Udostępnianie kalendarzy między zasobami

Jeśli potrzebujesz, aby menedżer lub administrator widział wszystkie rezerwacje w jednym miejscu:

1. Zbierz kalendarze: Poproś każdy zasób o połączenie Kalendarza Google z Sesami, a następnie użyj udostępniania Kalendarza Google aby udostępnić każdy kalendarz centralnemu kontu

2. Zautomatyzuj za pomocą Zapiera: Użyj Zapiera, aby kopiować wydarzenia między Kalendarzami Google tak aby rezerwacje pojawiały się w głównych kalendarzach innych członków zespołu

Udostępnianie kalendarzy i integracje z Zapierem są obsługiwane poza Sesami. Możemy pomóc w konfiguracji — skontaktuj się z [e-mail].

Rozwiązywanie problemów

• Rezerwacje się nie pojawiają? Sprawdź, czy podczas logowania do Google zostały przyznane wszystkie uprawnienia. Spróbuj odłączyć i ponownie połączyć.

• Nie synchronizuje się z urządzeniami Apple? Zobacz Kalendarz Google z macOS, iOS

Powiązane

• Kalendarz Google z macOS, iOS (iPhone/iPad) — Napraw synchronizację z urządzeniami Apple

• Dostępność zasobu — Zarządzanie harmonogramami zasobów

• E-maile z powiadomieniami — Załączniki wydarzeń kalendarza (.ics) w e-mailach