Disponibilidade de recursos

No Sesami, a disponibilidade pertence aos recursos (não apenas “membros da equipe”). Um recurso pode ser:

• Membro da equipe (equipe)

• Sala

• Cadeira / estação

• Equipamento / maquinário

• Qualquer outra capacidade que você precise agendar

Observação: No Sesami, membros da equipe são um tipo de Recurso (Os Recursos também podem ser salas, equipamentos etc.).

Defina a disponibilidade de um recurso (membro da equipe, sala, equipamento, …)

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Abrir Recursos

Abrir Sesami → Recursos.

2

Selecione o recurso

Selecione o recurso que você deseja editar (Exemplo: um recurso com o tipo Membro da equipe).

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Vá para Disponibilidade

Vá para a Disponibilidade seção.

4

Editar disponibilidade

Clique em uma data (ou dia) para abrir Editar disponibilidade.

5

Adicionar intervalos de tempo

Adicione intervalos de tempo (exemplo: 8:00 – 11:00).

6

Aplicar a outros dias (opcional)

Use Aplicar a… para copiar o mesmo horário para outros dias (opcional).

7

Salvar alterações

Clique em Salvar (canto superior direito) quando terminar.

Dicas

• Se você agendar salas ou equipamentos como recursos, defina janelas de disponibilidade realistas para que o calendário não ofereça horários impossíveis.

• Se você usar a sincronização do Google Agenda para membros da equipe, você pode bloquear horários criando eventos “Ocupado” (veja o guia “Bloquear datas ou horários”).

Intervalo de disponibilidade

O Intervalo de disponibilidade permite que você controle quando um Recurso pode aceitar reservas, definindo uma janela de agendamento.

Você pode escolher quando as reservas começam e quão no futuro os clientes podem agendar compromissos.

Configurações:

De: Escolha quando as reservas ficam disponíveis.

• Agora – Os clientes podem reservar imediatamente.

• Data exata – As reservas começam em uma data específica.

• Dias no futuro – Atrase as reservas por um número definido de dias.

Exemplo: Configuração De → Dias no futuro → 7 impede que os clientes agendem compromissos nos próximos 7 dias.

Para: Escolha até que ponto no futuro os clientes podem reservar.

• Indefinidamente no futuro – Sem limite de reservas.

• Data exata – Pare de aceitar reservas após uma data específica.

• Dias no futuro – Permita reservas apenas dentro de uma janela móvel de dias.

Exemplo: Configuração Para → Dias no futuro → 90 permite que os clientes reservem com até 90 dias de antecedência.

Observações: Isso controla a janela de reservas, não o horário de trabalho do Recurso.

Para evitar no mesmo dia ou reservas de última hora, use Tempo de buffer antes do primeiro compromisso do dia em vez disso.