Google Calendar

O Sesami sincroniza as reservas com o Google Calendar para que a sua equipa possa ver os compromissos juntamente com a sua agenda pessoal.

Como funciona

• O Sesami cria um calendário separado dentro do Google Calendar para cada recurso

• As reservas aparecem como apenas de visualização eventos — os cancelamentos e reagendamentos devem ser feitos através do Sesami

• Sincronização bidirecional: os eventos do Sesami aparecem no Google Calendar, e os eventos do Google Calendar marcados como "Ocupado" bloqueiam a disponibilidade no Sesami

• Apenas os eventos presentes e futuros são sincronizados — as reservas passadas não são sincronizadas

Ativando a sincronização do Google Calendar

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Adicione um endereço Gmail ao recurso

Antes de ativar a sincronização do Google Calendar, certifique-se de que o recurso tem um endereço Gmail válido no campo Email.

Vá a Sesami → Resources → [Selecione um recurso] → Basics, introduza o endereço Gmail e clique em Save.

Nota: A sincronização do Google Calendar suporta apenas contas Gmail. Outros fornecedores de e-mail (como Outlook, Yahoo ou domínios personalizados) não podem ser ligados.

2

Ligue o Google Calendar

Vá a Advanced → Google Calendar Sync e depois clique em Send Calendar Invite

Conclua o processo de autorização do Google usando a mesma conta Gmail.

Certifique-se de conceder todas as permissões solicitadas.

3

Concluído

As reservas desse recurso passarão agora a aparecer no Google Calendar.

Cada recurso deve estar ligado a um único endereço Gmail. Não pode sincronizar o mesmo e-mail com vários recursos.

Bloquear disponibilidade a partir do Google Calendar

Para bloquear tempo no Sesami usando o seu Google Calendar:

1. Crie o evento no seu Calendário principal (em "Os meus calendários")

2. Defina o estado do evento como Ocupado

• Os eventos em "Outros calendários" não bloquearão a disponibilidade do Sesami

• Os eventos marcados como "Livre" não bloquear a disponibilidade do Sesami

Partilhar calendários entre recursos

Se precisar que um gestor ou administrador veja todas as reservas num só lugar:

1. Agregue calendários: Faça com que cada recurso ligue o seu Google Calendar ao Sesami e depois use partilha do Google Calendar para partilhar cada calendário com uma conta central

2. Automatize com o Zapier: Use o Zapier para copiar eventos entre Google Calendars para que as reservas apareçam nos calendários principais de outros membros da equipa

A partilha de calendários e as integrações com o Zapier são geridas fora do Sesami. Podemos ajudar a orientar a configuração — contacte [e-mail].

Resolução de problemas

• As reservas não aparecem? Verifique se todas as permissões foram concedidas durante o início de sessão no Google. Tente desconectar e voltar a conectar.

• Não está a sincronizar com dispositivos Apple? Veja Google Calendar com macOS, iOS

Relacionado

• Google Calendar com macOS, iOS (iPhone/iPad) — Corrigir a sincronização com dispositivos Apple

• Disponibilidade do recurso — Gerir horários dos recursos

• E-mails de notificação — Anexos de eventos de calendário (.ics) nos e-mails