Resurser

Efter att du har skapat en tjänst i Sesami behöver du skapa resurser för den. Resurser representerar det som bokas — tillgängligheten bakom din tjänst.

Beroende på din verksamhet kan en resurs vara:

• En teammedlem — en stylist, instruktör, terapeut eller guide

• En servicetid — ett tidsblock för en tjänst som inte kräver en specifik person

• En eventtid — ett schemalagt event som en klass, workshop eller provsmakning

• En rum — behandlingsrum, studio, provsmakningsrum

• En bit av utrustning — kamerakit, maskin, stol, plats

Tänk på det så här: en tjänst är det du säljer, och en resurs är det du schemalägger. En "Klippning" är tjänsten; "Alex, stylisten" är resursen.

Resurstyper

Resurstyper är kategorier som grupperar dina resurser. Definiera de typer som passar din affärsmodell.

Vanliga resurstyper:

Resurstyp	Exempel på resurser
Teammedlem	Alex, Jordan, Sam
Rum	Behandlingsrum 1, Studio A
Utrustning	Kamerakit A, lasermaskin
Event	Yoga på lördag, vinprovning

Skapa resurstyper

1. Gå till Sesami Adminportal > Resurser

2. Öppna Resurstyper

3. Skapa de typer du behöver (t.ex. Teammedlem, Rum)

Skapa resurser

När dina typer är skapade lägger du till enskilda resurser under varje typ.

1. Gå till Sesami Adminportal > Resurser

2. Välj en resurstyp (t.ex. Teammedlem)

3. Klicka på Lägg till resurs

4. Lägg till ett namn och eventuell valfri information (biografi, bild osv.)

5. Spara

Ge resurser tydliga namn (t.ex. "Alex", "Rum 1", "Kamerakit A") — kunder kan se dessa namn när de väljer en resurs i butiken.

Resurstillgänglighet

Varje resurs har sitt eget tillgänglighetsschema och sin egen tidszon.

1. Gå till Sesami Adminportal > Resurser > [välj resurs]

2. Ställ in resursens tidszon — användbart för internationella team

3. Definiera tillgänglighet genom att klicka på enskilda datum och ställa in tidsintervaller

4. Ställ in Tillgänglighetsintervall för hur långt i förväg bokningar kan göras

5. Spara

Tilldela resurser till tjänster

Efter att du har skapat resurser tilldelar du dem till tjänster så att Sesami vet vad som ska schemaläggas:

1. Gå till Sesami Adminportal > Tjänster

2. Välj en tjänst

3. Välj resurstypen att tilldela

4. Tilldela de resurser som behövs

Tilldelningsalternativ

Alternativ	Vad det gör
Valbar i upplevelsen	Låter kunden välja en specifik resurs (t.ex. välja sin föredragna stylist) eller boka med "Valfri tillgänglig" (tilldelas slumpmässigt)
Blockeras under bokning	Markerar resursen som otillgänglig för andra bokningar under mötestiden

Bokningar med flera resurser

För tjänster som behöver flera resurser samtidigt tilldelar du flera resurstyper till tjänsten. Sesami visar bara tider där varje nödvändig resurs är tillgänglig.

Exempel: En parmassage-tjänst tilldelad:

• Resurstyp: Terapeut (2 måste vara tillgängliga)

• Resurstyp: Rum (1 måste vara tillgängligt)

Endast tidsluckor där 2 terapeuter OCH rummet är ledigt kommer att visas i kalendern.

Sesami kontrollerar att alla tilldelade resurser är tillgängliga. Om ens en nödvändig resurs är upptagen visas inte den tidsluckan.

Blockera datum (helgdagar, event)

Använd en dedikerad resurs för att blockera datum över flera tjänster:

1. Skapa en ny resurs (t.ex. "Holiday Blocker")

2. I dess tillgänglighetsinställningar, gör specifika datum otillgängliga (t.ex. 25 december, 1 januari)

3. Tilldela resursen "Holiday Blocker" till varje tjänst du vill blockera på de datumen

Eftersom Sesami kräver att alla tilldelade resurser är tillgängliga kommer tjänster som är kopplade till blockeraren inte att visa tider på blockerade datum.

Relaterat

• Tjänster — skapa och konfigurera bokningsbara tjänster

• Resurstillgänglighet — detaljerad inställning av tillgänglighet

• Platser — inställning för flera platser