Google Kalender

Sesami synkar bokningar till Google Kalender så att ditt team kan se avtalade tider tillsammans med sina personliga scheman.

Så fungerar det

• Sesami skapar en separat kalender i Google Kalender för varje resurs

• Bokningar visas som endast visning händelser — avbokningar och ombokningar måste göras via Sesami

• Synkronisering i två riktningar: Sesami-händelser visas i Google Kalender, och Google Kalender-händelser markerade som "Upptagen" blockerar tillgänglighet i Sesami

• Endast aktuella och framtida händelser synkroniseras — tidigare bokningar synkroniseras inte

Aktivera synkronisering med Google Kalender

1

Lägg till en Gmail-adress till resursen

Innan du aktiverar synkronisering med Google Kalender, se till att resursen har en giltig Gmail-adress i fältet E-post.

Gå till Sesami → Resurser → [Välj en resurs] → Grundläggande, ange Gmail-adressen och klicka på Spara.

Obs: Synkronisering med Google Kalender stöder endast Gmail-konton. Andra e-postleverantörer (såsom Outlook, Yahoo eller anpassade domäner) kan inte kopplas.

2

Anslut Google Kalender

Gå till Avancerat → Google Kalender-synkronisering och klicka sedan på Skicka kalenderinbjudan

Slutför Googles auktoriseringsprocess med samma Gmail-konto.

Se till att bevilja alla begärda behörigheter.

3

Klart

Bokningar för den resursen visas nu i Google Kalender.

Varje resurs måste vara kopplad till en unik Gmail-adress. Du kan inte synkronisera samma e-postadress till flera resurser.

Blockera tillgänglighet från Google Kalender

För att blockera tid i Sesami med din Google Kalender:

1. Skapa händelsen i din Primära kalender (under "Mina kalendrar")

2. Ställ in händelsens status till Upptagen

• Händelser under "Andra kalendrar" kommer inte blockera Sesamis tillgänglighet

• Händelser markerade som "Ledig" kommer inte blockera Sesamis tillgänglighet

Dela kalendrar mellan resurser

Om du behöver att en chef eller administratör ska se alla bokningar på ett ställe:

1. Samla kalendrar: Låt varje resurs koppla sin Google Kalender till Sesami och använd sedan delning av Google Kalender för att dela varje kalender med ett centralt konto

2. Automatisera med Zapier: Använd Zapier för att kopiera händelser mellan Google-kalendrar så att bokningar visas i andra teammedlemmars primära kalendrar

Delning av kalendrar och Zapier-integrationer hanteras utanför Sesami. Vi kan hjälpa till att guida dig genom inställningen — kontakta [e-mail].

Felsökning

• Visas inte bokningarna? Verifiera att alla behörigheter beviljades vid inloggningen med Google. Försök att koppla från och ansluta igen.

• Synkroniseras inte till Apple-enheter? Se Google Kalender med macOS, iOS

Relaterat

• Google Kalender med macOS, iOS (iPhone/iPad) — Fixa synkronisering till Apple-enheter

• Resurstillgänglighet — Hantera resursers scheman

• Aviseringsmejl — Bilagor med kalenderhändelser (.ics) i e-post