Resurstillgänglighet

I Sesami, tillgänglighet hör till resurser (inte bara “teammedlemmar”). En resurs kan vara:

• Teammedlem (personal)

• Rum

• Stol / station

• Utrustning / maskiner

• Vilken annan kapacitet som helst som du behöver schemalägga

Observera: I Sesami, är teammedlemmar en resurstyp (Resurser kan också vara rum, utrustning etc.).

Ställ in tillgänglighet för en resurs (teammedlem, rum, utrustning, …)

1

Öppna resurser

Öppna Sesami → Resurser.

2

Välj resursen

Välj resursen du vill redigera (Exempel: en resurs med typen Teammedlem).

3

Gå till Tillgänglighet

Gå till Tillgänglighet sektionen.

4

Redigera tillgänglighet

Klicka på ett datum (eller en dag) för att öppna Redigera tillgänglighet.

5

Lägg till tidsintervall

Lägg till tidsintervall (exempel: 8:00–11:00).

6

Tillämpa på andra dagar (valfritt)

Använd Tillämpa på… för att kopiera samma schema till andra dagar (valfritt).

7

Spara ändringarna

Klicka på Spara (uppe till höger) när du är klar.

Tips

• Om du schemalägger rum eller utrustning som resurser, ge dem realistiska tillgänglighetsfönster så att kalendern inte erbjuder omöjliga tider.

• Om du använder Google Kalender-synk för teammedlemmar kan du blockera tid genom att skapa ”Upptagen”-händelser (se guiden ”Blockera datum eller tider”).

Tillgänglighetsintervall

Tillgänglighetsintervallet låter dig styra när en resurs kan ta emot bokningar genom att definiera ett bokningsfönster.

Du kan välja när bokningar börjar och hur långt in i framtiden kunder kan schemalägga tider.

Inställningar:

Från: Välj när bokningar blir tillgängliga.

• Nu – Kunder kan boka omedelbart.

• Exakt datum – Bokningar börjar på ett specifikt datum.

• Dagar framåt i tiden – Fördröj bokningar med ett visst antal dagar.

Exempel: Inställning Från → Dagar framåt i tiden → 7 hindrar kunder från att boka tider inom de närmaste 7 dagarna.

Till: Välj hur långt fram i tiden kunder kan boka.

• Obegränsat långt fram i tiden – Ingen bokningsgräns.

• Exakt datum – Sluta ta emot bokningar efter ett specifikt datum.

• Dagar framåt i tiden – Tillåt bara bokningar inom ett rullande antal dagar.

Exempel: Inställning Till → Dagar framåt i tiden → 90 tillåter kunder att boka upp till 90 dagar i förväg.

Observera: Det styr bokningsfönstret, inte resursens arbetstider.

För att förhindra bokning samma dag eller bokningar i sista minuten, använd bufferttid före dagens första tid i stället.