Ej tilldelad någon - ogiltig order

När bokningar visas som "Tilldelad till: Ingen" i Sesami betyder det att den valda tidsluckan blev otillgänglig innan beställningen slutfördes. Den här guiden förklarar varför detta händer och hur du åtgärdar det.

Varför detta händer

Det kan finnas fall där Sesami tar emot en ogiltig order från Shopify. Detta innebär att det valda datumet och tiden inte längre är tillgängliga när Sesami tog emot orderinformationen.

Vanliga orsaker

1. En annan kund bokade samma tidslucka - Medan den första kunden gick igenom kassan slutförde en annan kund en bokning för samma tidslucka

2. Teammedlem blev otillgänglig - Efter att kunden valde tidsluckan ändrades teammedlemmens tillgänglighet på grund av:

   • Ändringar i tillgänglighetsschemat

   • En händelse lades till i deras synkroniserade Google Kalender

   • Manuell blockering av tidsluckor

   • Teammedlemmen inaktiverades eller togs bort

Vad du ska göra

När du ser en bokning tilldelad till "Ingen" har du två alternativ:

Alternativ 1: Boka om tiden

1. Navigera till Sesami > Bokningar

2. Hitta bokningen som är tilldelad till "Ingen"

3. Välj en tillgänglig tidslucka åt kunden

4. Boka om tiden

5. Kunden kommer att få ett mejl med de nya uppgifterna om tiden

Alternativ 2: Avboka och återbetala

1. Navigera till Sesami > Bokningar

2. Hitta bokningen som är tilldelad till "Ingen"

3. Avboka bokningen och genomför en återbetalning i Shopify

4. Be kunden att boka en ny tid

5. Kunden kommer att få ett avbokningsmejl

Hur du förhindrar att detta händer

Aktivera dessa två viktiga inställningar för att förhindra ogiltiga bokningar:

1. Öppna Sesami i din Shopify-admin

2. Navigera till Inställningar

3. Aktivera båda:

   • "Reservationsperiod" - Reserverar tidsluckan för en kund medan de slutför kassan

   • "Validera tider i varukorgen" - Kontrollerar om tidsluckan fortfarande är tillgänglig innan kassan tillåts

Rekommenderas: Aktivera båda inställningarna för att avsevärt minska bokningar som "Tilldelad till: Ingen" orsakade av tidskonflikter.

Förstå dessa inställningar

Reservationsperiod

När detta är aktiverat reserveras den valda tidsluckan tillfälligt för kunden medan de går igenom kassaprocessen. Tidsluckan kommer inte att vara tillgänglig för andra kunder under denna tid.

Validera tider i varukorgen

När detta är aktiverat kontrollerar Sesami om den valda tidsluckan fortfarande är tillgänglig när kunden går vidare till kassan. Om den inte längre är tillgänglig uppmanas kunden att välja en ny tid innan de fortsätter.

Relaterat

• Reservationsperiod - Konfigurera reservationstider

• Script för varukorgsverifiering - Inställning av varukorgsvalidering

• Snabbstarthandbok - Installation och felsökning