未分配给任何人 - 无效订单
当 Sesami 中的预约显示为“分配给:无人”时,这意味着所选时间段在订单完成之前已变得不可用。本指南解释了为什么会发生这种情况以及如何解决。
发生此情况的原因
有时,Sesami 可能会从 Shopify 收到无效订单。这意味着当 Sesami 收到订单信息时,所选日期和时间已经不再可用。
常见原因
另一位客户预订了同一时间段 - 当第一位客户正在结账时,另一位客户完成了同一时间段的预约
团队成员变得不可用 - 在客户选择时间段后,团队成员的可用性因以下原因发生了变化:
可用性排班变更
其同步的 Google 日历中添加了一个事件
手动屏蔽时间段
团队成员被停用或移除
该怎么做
当你看到一个预约被分配为“无人”时,你有两个选择:
选项 1:重新安排预约
前往 Sesami > 预约
找到被分配为“无人”的预约
代客户选择一个可用时间段
重新安排预约
客户将收到一封包含新预约详情的电子邮件
选项 2:取消并退款
前往 Sesami > 预约
找到被分配为“无人”的预约
取消该预约并在 Shopify 中处理退款
请客户预约一个新的时间
客户将收到一封取消邮件
如何防止这种情况发生
启用以下两个重要设置,以防止无效预约:
打开 Sesami 在你的 Shopify 后台中
前往 设置
同时启用以下两项:
“预留时段” - 在客户完成结账期间为其保留该时间段
“在购物车中验证预约” - 在允许结账前检查该时段是否仍可用
建议:启用这两个设置可显著减少因时间冲突导致的“分配给:无人”预约。
了解这些设置
预留时段
启用后,在客户进行结账流程时,会临时为其保留所选时间段。在此期间,该时间段不会向其他客户开放。
在购物车中验证预约
启用后,当客户继续结账时,Sesami 会检查所选时段是否仍然可用。如果该时段已不可用,系统会提示客户在继续之前选择新的时间。
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