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未分配给任何人 - 无效订单

当 Sesami 中的预约显示为“分配给:无人”时,这意味着所选时间段在订单完成之前已变得不可用。本指南解释了为什么会发生这种情况以及如何解决。

发生此情况的原因

有时,Sesami 可能会从 Shopify 收到无效订单。这意味着当 Sesami 收到订单信息时,所选日期和时间已经不再可用。

常见原因

  1. 另一位客户预订了同一时间段 - 当第一位客户正在结账时,另一位客户完成了同一时间段的预约

  2. 团队成员变得不可用 - 在客户选择时间段后,团队成员的可用性因以下原因发生了变化:

    • 可用性排班变更

    • 其同步的 Google 日历中添加了一个事件

    • 手动屏蔽时间段

    • 团队成员被停用或移除

该怎么做

当你看到一个预约被分配为“无人”时,你有两个选择:

选项 1:重新安排预约

  1. 前往 Sesami > 预约

  2. 找到被分配为“无人”的预约

  3. 代客户选择一个可用时间段

  4. 重新安排预约

  5. 客户将收到一封包含新预约详情的电子邮件

选项 2:取消并退款

  1. 前往 Sesami > 预约

  2. 找到被分配为“无人”的预约

  3. 取消该预约并在 Shopify 中处理退款

  4. 请客户预约一个新的时间

  5. 客户将收到一封取消邮件

如何防止这种情况发生

启用以下两个重要设置,以防止无效预约:

  1. 打开 Sesami 在你的 Shopify 后台中

  2. 前往 设置

  3. 同时启用以下两项:

    • “预留时段” - 在客户完成结账期间为其保留该时间段

    • “在购物车中验证预约” - 在允许结账前检查该时段是否仍可用

了解这些设置

预留时段

启用后,在客户进行结账流程时,会临时为其保留所选时间段。在此期间,该时间段不会向其他客户开放。

在购物车中验证预约

启用后,当客户继续结账时,Sesami 会检查所选时段是否仍然可用。如果该时段已不可用,系统会提示客户在继续之前选择新的时间。

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